Man03205

03205 * Převzetí závazků z Registru smluv

Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků.
Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí.

Obr. 03205/1 Převzetí závazků

	Nastavení
	Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?

Záznamy lze ve formuláři třídit následovně:

• Nepřevzaté
• Převzaté
• Zrušené
• Všechny

Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.

Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.

Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku "Naše číslo". Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí.

Stiskem klávesy pro Volání číselníku je vyvolán formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu.

Výběrem jednoho záznamu klávesou pro Výběr se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.

Z formuláře se lze klávesou pro Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03228 - Převzetí závazků z registru smluv, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.

Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na:

• úlohu
• typ importovaného dokladu,

které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

Navazující funkce:

• 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku
• 03207 - Převzetí externích závazků
• 03228 - Závazek
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur