Man09133

09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Formuláře je přístupný z menu iFIS*Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.

Formulář:

• umožňuje ke Střediskovým SU určeným k evidenci komunikace s ISRS nadefinovat středisko nebo jejich seznam

Obr. 09133/1 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

• pokud je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko Registrace včetně podřízených - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko Registrovat dotáhnou také všechna podřízená střediska

Obr. 09133/2 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Obr. 09133/3 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Na Střediskové SU, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidována komunikace s ISRS z těch záznamů smluv v iFIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.

Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, pak je evidence komunikačních DZ směrována na Centrální SU (nadefinovaný ve sloupci ISRS formuláře 09126 - Spisové uzly).

Pokud není určen žádný Střediskový SU se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s ISRS je směrována na Centrální SU.

Pokud není nastaven žádný Centrální SU, pak nelze z iFIS*Registr smluv komunikovat prostřednictvím DZ automaticky (volba Elektronicky), ale je umožněno pouze vytvořit soubor XML metadat (volba Vygenerovat XML) a DZ1 připravit a odeslat ručně.

Navazující funkce:

• 09126 - Spisové uzly