Man05802

05802 * Inventární karta dlouhodobého majetku

Tato funkce v sobě shrnuje téměř všechny možnosti práce s položkami dlouhodobého majetku.

Po načtení údajů ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku a stisknutí klávesy pro Výběr se zobrazí inventární karta příslušné položky dlouhodobého majetku.

Na kartě jsou vybrané údaje o dlouhodobém majetku organizovány do dílčích záložek.

Záložky

Záložka Základní

Tato záložka obsahuje všechny potřebné údaje pro evidenci dlouhodobého majetku, kromě toho i příznak Hmotná odpovědnost.

Obr. 05802/1 Inventární karta - záložka "Základní"

Záložka Doplňkové

Do této záložky se pořizují doplňkové (základní) údaje o daném dlouhodobém majetku.

Obr. 05802/2 Inventární karta - záložka "Doplňkové"

O majetku mohou být evidovány tyto doplňkové údaje:

• Výrobní číslo - výrobní číslo, které může obsahovat až 30 znaků
• R.v. - rok výroby
• Země původu - zkratka a označení země původu majetku
• Výrobce - výrobce majetku
• Dodavatel - dodavatel majetku
• Servis - servis majetku
• Posl.inventura - datum poslední inventarizace majetku
• Inventura - název inventury
• Inv. dávka - název inventurní dávky
• Fyzický stav majetku - fyzický stav majetku
• Popis fyz. stavu - popis fyzického stavu majetku
• Omezení - omezení nakládání s majetkem
• Platí do - datum ukončení platnosti omezení
• Vlastnictví - typ vlastnictví majetku, položka je řízena lokálním parametrem MJVLAST, kde první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty +/-) a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota V = vlastní majetek):
  • Vlastní majetek
  • Spoluvlastněný majetek
  • Pronajatý majetek jinému subjektu
  • Najatý majetek od jiného vlastníka
  • Najatý majetek - operační leasing
  • Najatý majetek - finanční leasing
  • Cizí majetek
• Spoluvlastník - spoluvlastník majetku, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek s předdefinovanou doménou, výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
• Jeho podíl - podíl spoluvlastníka majetku v %, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, omezena na zadání hodnoty 0 - 100, jinou hodnotu zadat nelze
• Zástava - majetek zastaven uvedenému subjektu, dříve zatrhávátko, nyní položka s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
• Kategorie - číslo a název kategorie dlouhodobého majetku, položka byla přesunuta ze záložky Základní
• Soubor m.v. - inventární číslo a název hlavního předmětu souboru movitých věcí, klávesou pro Seznam hodnot se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání
• Odpočet vst. ceny - uplatnění odpočtu vstupní ceny
• Procento - procento odpočtu vstupní ceny
• Částka - částka odpočtu vstupní ceny

	Poznámka
	U dlouhodobého majetku lze změny položek v záložce Doplňkové provádět pouze přes formulář 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Uložením se změny přenesou také do formuláře 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku.

Pro záložku Doplňkové dále platí následující:

• položky Spoluvlastník a Jeho podíl jsou povinně vyplnitelné pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, pro jiné typy vlastnictví jsou zakázány – to znamená po výběru a uložení jiného typu do položky Vlastnictví, než je Spoluvlastněný majetek, se u obou položek (Spoluvlastník a Jeho podíl) vyprázdní hodnota a obě položky nelze vyplnit
• položka spoluvlastník je povinná položka s předdefinovanou doménou tak, aby v případě jednoho subjektu byl výběr hodnot stále stejný a zároveň nepřesahoval stanovenou délku pro případný následný tisk etikety majetku, která bývá většinou v malém formátu, tudíž se na ní musí vejít veškeré další požadované údaje spolu s uvedenou položkou Spoluvlastník)
• položka Platnost do byla zkrácena a nyní obsahuje pouze časový údaj ve formátu DD.MM.RRRR
• upraven lokální parametr MJVLAST tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód Vlastnictví majetku

Při přenosu inventur z iFIS*Inventarizace do iFIS*Majetku se přebírá informace o poslední provedené inventuře a dávce, při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky Poslední inventura, Inventura a Dávka).

Záložka Volitelné

Záložka "Volitelné" obsahuje volitelné položky dlouhodobého majetku. Může být zavedeno až 13 volitelných položek, které lze definovat pomocí formuláře 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku, který funguje na obdobném principu jako formulář 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty. Nastavení volitelných položek dlouhodobého majetku pomocí lokálních parametrů MJPOL1 - MJPOL13 bylo nahrazeno právě formulářem 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku.
Hodnota volitelné položky ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku se stane názvem volitelné položky ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku (např. "Hmotnost v kg"), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku.

Obr. 05802/3 Inventární karta - záložka "Volitelné"

Záložky dalších evidencí

Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.).

	Poznámka
	Více informací k záložkám dalších evidencí v iFIS*Majetku je uvedeno zde.

Záložka Změny

Otevřením záložky "Změny" je vyvolán formulář 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, který zobrazuje všechny doklady týkající se daného inventárního čísla. Lze zadat různé dotazy, a nebo použít zatrhávátko na spodní straně obrazovky.

Obr. 05802/5 Inventární karta - záložka "Změny"

Záložka Příslušenství

Přemístěním do této záložky je vyvolán formulář 05751 - Příslušenství dlouhodobého majetku zobrazující seznam veškerého příslušenství, které se vztahuje k danému inventárnímu číslu.

Obr. 05802/6 Inventární karta - záložka "Příslušenství"

Záložka Účetní odpisy

Pod touto záložkou lze vyvolat přehledový formulář, který zobrazí všechny roky, po které se daný dlouhodobý majetek účetně odpisoval.

Obr. 05802/7 Inventární karta - Účetní odpisy

V záložce je možné sledovat tyto položky:

• Rok - rok odpisování
• Účetní odpisy - částka účetních odpisů v daném roce
• Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů v daném roce
• Plán dle skut. - plán dle skutečnosti - částka plánovaných odpisů v příslušném roce dle skutečnosti
• Odpisy dotace - částka odpisů v roce
• Plán. odp. dotace - částka plánovaných odpisů v roce
• Plán dle sk. dotace - částka plánovaných odpisů v roce dle skutečnosti

Stiskem klávesy Výběr se zobrazí přehled účetních odpisů za jednotlivé měsíce, po které se daný dlouhodobý majetek odpisoval.

Záložka Daňové odpisy

Přemístěním na záložku Daňové odpisy lze zobrazit přehled daňových odpisů za jednotlivé roky, po které se daný dlouhodobý majetek daňově odpisoval.

Obr. 05802/8 Inventární karta - Daňové odpisy

Pod záložkou "Daňové odpisy" jsou zobrazeny tyto údaje:

• Rok - rok odpisování
• Daňové odpisy - částka daňových odpisů
• Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů
• Plán dle skut. - částka plánovaných odpisů dle skutečných odpisů

Záložka Přehled cen

Tato záložka přehledně zobrazuje údaje pro účetní odpisy, daňové odpisy a odpisy dalších evidencí (např. US GAAP, IFRS nebo dotace).

Obr. 05802/9 Inventární karta - záložka "Přehled cen"

Záložka Přílohy

Pod touto záložkou se zobrazí obrazovka, která je rozdělená do dvou oddílů:

• Připojené dokumenty
  • Při zapnutém "zatržítku" Popis - při vložení každého nového dokumentu se otevře formulář 00311 - Metadata pro centrální úložiště (doplňující údaje pro centrální úložiště)
  • Není-li zapnuté "zatržítko" - formulář se neotvírá

• Připojené doklady
  • Připojené doklady z různých úloh

Obr. 05802/10 Inventární karta - záložka "Přílohy"

Obr. 05802/11 Metadata

V druhém bloku se zobrazují jednotlivé doklady související s dlouhodobým majetkem, které je možné připojit z těchto úloh:

• Závazky
• Pohledávky
• Upomínky
• Registr smluv
• Objednávky
• Veřejné zakázky
• Malé zakázky
• DPH
• Banka - řádky bankovních výpisů

Díky položce s označením Částka v bloku Připojených dokladů lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy.

Pokud je k záznamu připojen na záložce "Základní" do položky Faktura doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou "Přílohy" v bloku Připojené doklady.

	Pozor
	K propsání faktury do bloku Připojené doklady dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v iFIS* (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes klávesu pro Seznam hodnot).

Po zadání čísla úlohy lze v bloku Připojených dokladů stiskem klávesy pro Výběr rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu.

Funkční tlačítka

Ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku se nacházejí tato funkční tlačítka:

• Zařazení
• Přemístění
• Změna ceny
• Účetní odpisy
• Daňové odpisy
• Vyřazení

Obr. 05802/12 Inventární karta - funkční tlačítka

Tlačítko Zařazení

• Tlačítko Zařazení - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o zařazení příslušné investice, tedy:
  • Zpět - návrat
  • Kopie - volá funkci 05216 - Oprava dokladů o přemístění
  • Oprava - volá funkci 05212 - Oprava dokladů o přemístění
  • Prohlížení - volá funkci 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení
  • Storno - volá funkci 05215 - Storno dokladů o přemístění

Obr. 05802/13 Nabídka tlačítka "Zařazení"

Tlačítko Přemístění

• Tlačítko Přemístění - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o přemístění příslušné investice, tedy:
  • Zpět - návrat
  • Pořízení - volá funkci 05301 - Pořízení dokladů o přemístění
  • Oprava - volá funkci 05302 - Oprava dokladů o přemístění
  • Prohlížení - volá funkci 05304 - Prohlížení dokladů o přemístění
  • Storno - volá funkci 05305 - Storno dokladů o přemístění

Obr. 05802/14 Nabídka tlačítka "Přemístění"

Tlačítko Změna ceny

• Tlačítko Změna ceny - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o změně vstupní ceny příslušné investice, tedy:
  • Zpět - návrat
  • Pořízení - volá funkci 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
  • Částečné vyřazení - volá funkci 05406 - Částečné vyřazení
  • Oprava - volá funkci 05402 - Oprava dokladů o změně ceny
  • Prohlížení - volá funkci 05404 - Prohlížení dokladů o změně ceny
  • Storno - volá funkci 05405 - Storno dokladů o změně ceny

Obr. 05802/15 Nabídka tlačítka "Změna ceny"

Tlačítko Účetní odpisy

• Tlačítko Účetní odpisy - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících účetními odpisy příslušné investice, tedy:
  • Zpět - návrat
  • Výpočet - volá funkci 05509 - Výpočet účetních odpisů
  • Pořízení - volá funkci 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
  • Oprava - volá funkci 05502 - Oprava dokladů o účetních odpisech
  • Prohlížení - volá funkci 05504 - Prohlížení dokladů o účetních odpisech
  • Storno - volá funkci 05505 - Storno dokladů o účetních odpisech
  • Plánované - volá funkci 05519 - Plánované účetní odpisy

Obr. 05802/16 Nabídka tlačítka "Účetní odpisy"

Tlačítko Daňové odpisy

• Tlačítko Daňové odpisy - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících daňovými odpisy příslušné investice, tedy:
  • Zpět - návrat
  • Výpočet - volá funkci 05609 - Výpočet daňových odpisů
  • Pořízení - volá funkci 05601 - Pořízení dokladu daň. odpisu
  • Oprava - volá funkci 05602 - Oprava dokladů o daň.odpisech
  • Prohlížení - volá funkci 05604 - Prohl. dokladů o daň. odpisech
  • Storno - volá funkci 05605 - Storno dokladů o daň. odpisech
  • Plánované - volá funkci 05619 - Plánované daňové odpisy

Obr. 05802/17 Nabídka tlačítka "Daňové odpisy"

Tlačítko Vyřazení

• Tlačítko Vyřazení - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o vyřazení příslušné investice, tedy:
  • Zpět - návrat
  • Pořízení - volá funkci 05901 - Pořízení dokladu o vyřazení
  • Oprava - volá funkci 05902 - Oprava dokladů o vyřazení
  • Prohlížení - volá funkci 05904 - Prohlížení dokladu o vyřazení
  • Storno - volá funkci 05905 - Storno dokladů o vyřazení

Obr. 05802/18 Nabídka tlačítka "Vyřazení"

Tiskové sestavy

Stiskem klávesy pro přímý tisk, popř. pro tiskové sestavy lze vytisknout různé inventární seznamy.
Klávesou Výběr na požadované sestavě se uživateli nabídnou různé možnosti výstupu tiskové sestavy spolu s jinými funkcemi týkajícími se tisku.

Navazující funkce:

• 05216 - Oprava dokladů o přemístění
• 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
• 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku