Man03205: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
'''Obr. 03205/1''' ''Převzetí závazků'' | '''Obr. 03205/1''' ''Převzetí závazků'' | ||
{{Nastaveni|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03205|Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?]]}} | |||
Záznamy ve formuláři lze třídit následovně: | Záznamy ve formuláři lze třídit následovně: | ||
| Řádek 14: | Řádek 16: | ||
*Zrušené | *Zrušené | ||
*Všechny | *Všechny | ||
Do položky ''Datum importu'' se doplní termín, kdy byl záznam '''zaevidován''' (naimportován) '''do zásobníku faktur/závazků'''. Do položky ''Stav záznamu'' se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.<br> | Do položky ''Datum importu'' se doplní termín, kdy byl záznam '''zaevidován''' (naimportován) '''do zásobníku faktur/závazků'''. Do položky ''Stav záznamu'' se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.<br> | ||
Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. | Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. | ||
Verze z 14. 12. 2015, 09:37
03205 * Převzetí závazků z registru smluv
Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků.
Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí.
Obr. 03205/1 Převzetí závazků
|
Nastavení |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Záznamy ve formuláři lze třídit následovně:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Do položky Datum importu se doplní termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.
Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku "Naše číslo". Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí.
Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na:
- úlohu
- typ importovaného dokladu,
které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Stiskem klávesy pro Volání číselníku se spustí formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu.
Výběrem jednoho záznamu klávesou pro Výběr se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.
Z formuláře se lze klávesou pro Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03211 - Převzetí závazků z registru smluv.
Navazující funkce:
