Man03242

03242 * Opravy závazků k zaměstnancům

Je-li formulář spuštěn samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li formulář z funkce 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.

Obr. 03242/1 Oprava závazku k zaměstnanci - výběr

Oprava hlavičky a řádků

Pokud je doklad ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového dokladu všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník.

Obr. 03242/2 Oprava závazku k zaměstnanci

Uzavření dokladu

Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na Kontován tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03214 - Účetní likvidace závazků nebo 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům.

V pořízení, opravách a kopiích těchto dokladů:

• dodavatelské faktury
• závazku k zaměstnanci
• přijatého zálohového listu

umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.

Navazující funkce:

• 00005 - Číselník osob
• 03237 - Přehled závazků
• 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
• 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům
• 03246 - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
• 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům

Volané sestavy:

• 00139 - Likvidační list
• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00175 - Závazek k zaměstnanci
• 00368 - Likvidační list s kontacemi
• 00371 - Likvidační list (volný text)
• 10133 - Likvidační list univerzální