Man08204: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 08204 * Registr smluv - | == 08204 * Registr smluv - vyhledávání == | ||
Formulář je určený ''k vyhledávání'' jednotlivých záznamů v registru smluv dle různých kritérií. Při spuštění formuláře jsou načteny veškeré dosud pořízené smlouvy. Výběrem z nabídky hodnot na poli ''"Vyhledávat v"'' je možné zvolit kritérium, dle kterého budou data načtena. | Formulář je určený ''k vyhledávání'' jednotlivých záznamů v registru smluv dle různých kritérií. Při spuštění formuláře jsou načteny veškeré dosud pořízené smlouvy. Výběrem z nabídky hodnot na poli ''"Vyhledávat v"'' je možné zvolit kritérium, dle kterého budou data načtena. | ||
Verze z 23. 11. 2015, 10:44
08204 * Registr smluv - vyhledávání
Formulář je určený k vyhledávání jednotlivých záznamů v registru smluv dle různých kritérií. Při spuštění formuláře jsou načteny veškeré dosud pořízené smlouvy. Výběrem z nabídky hodnot na poli "Vyhledávat v" je možné zvolit kritérium, dle kterého budou data načtena.

Obr. 08204/1 Registr smluv - kritéria pro vyhledávání
Po vyplnění pole "Vyhledávat v" se automaticky zobrazí položka vztahující se k vybranému kritériu, ve které je možno blíže specifikovat skupinu dat, která budou načtena.
Stiskem tlačítka Hledej se provede načtení dat dle specifikovaných kritérií v horní části formuláře. Nad zobrazeným seznamem smluv lze provádět další vyhledávání standardními nástroji iFIS*.
Vyhledávat lze v:
- zodpovědných osobách navázaných na termíny
- zodpovědných osobách navázaných na činnosti
- smluvních stranách
- smluvních stranách navázaných na termíny
- názvech dokumentů
- textech ostatních údajů
- smlouvách s platnými činnostmi
Dle zadaného prvního kritéria v položce s označením "Vyhledávat v" se mění popis další položky pro hledané kritérium.
| Vyhledávat v | Název položky pro vyhledávání |
| Zodpovědných osobách navázaných na termíny | Zodpovědná osoba |
| Zodpovědných osobách navázaných na činnosti | Zodpovědná osoba |
| Smluvních stranách | Smluvní strana |
| Smluvních stranách navázaných na termíny | Smluvní strana |
| Názvech dokumentů | Název dokumentu |
| Textech ostatních údajů | Text |
| Smlouvách s platnými činnostmi | Typ činnosti |
| Poznámka | |
| Po zadání kritérií do obou polí pro vyhledávání je nutné stisknout tlačítko Hledej. |
Vyhledávání v zodpovědných osobách
Smlouvy lze vyhledávat dle zodpovědných osob v návaznosti na termíny nebo činnosti.

Obr. 08204/2 Registr smluv - vyhledávání v zodpovědných osobách navázaných na termíny
| Poznámka | |
| Při vyhledávání zodpovědné osoby je možné použít klávesu pro "Seznam hodnot" |

Obr. 08204/3 Registr smluv - vyhledávání v zodpovědných osobách navázaných na činnosti
Vyhledávání ve smluvních stranách
Vyhledat smlouvu lze také na základě smluvních stran, které jsou ke smlouvě evidovány.

Obr. 08204/4 Registr smluv - vyhledávání ve smluvních stranách
Vyhledat příslušnou smlouvu lze také podle smluvních stran, které jsou přímo navázány na záložku "Termíny, ceny a činnosti" v 08202 - Registr smluv.

Obr. 08204/5 Registr smluv - vyhledávání ve smluvních stranách navázaných na termíny
Vyhledávání v názvech dokumentů
Danou smlouvu je možné vyhledat i podle názvu dokumentu.
| Tip | |
| Název dokumentu je možné vyhledat dle hodnoty s uvedením "%" i "_". |

Obr. 08204/6 Registr smluv - vyhledávání v názvu dokumentu
| Poznámka | |
| Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu (F8). |

Obr. 08204/7 Registr smluv - výsledky vyhledávání podle kritérií pro název dokumentu
| Pozor | |
| Do položky "Název dokumentu" se doplňuje název souboru ze záložky Dokumenty ve formuláři 08202 - Registr smluv. Tento název souboru je uveden pod touto záložkou v položce "Soubor". |
Vyhledávání v textech ostatních údajů
Pro vyhledání smlouvy je možné vybrat typ vyhledávání V textech ostatních údajů. Po výběru této hodnoty se popis druhé položky pro vyhledání změní na hodnotu "Text".
| Poznámka | |
| Pro vyhledání je opět možné použít hodnoty s uvedením "%" i "_". |

Obr. 08204/8 Registr smluv - vyhledávání v textech ostatních údajů
| Poznámka | |
| Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu (F8). |
| Pozor | |
| Do položky "Text" se přebírají informace ze záložky Ostatní ve formuláři 08202 - Registr smluv. Tento text je uveden pod touto záložkou v položce "Obsah". |
Vyhledávání ve smlouvách s platnými činnostmi
Zobrazit seznam smluv lze omezit na činnosti, které jsou u těchto smluv zaevidovány. Po výběru hodnoty pro vyhledání ve Smlouvách s platnými činnostmi se zobrazí pole s označením "Typ činnosti".
Do tohoto pole je možné zadat tyto hodnoty:
- Genera... - omezí zobrazení pouze na smlouvy s typem činnosti Generace dokladu
- Mail - omezí seznam pouze na smlouvy s typem činnosti Mail
- Vše - zobrazí všechny smlouvy bez ohledu na omezení typu činnosti

Obr. 08204/9 Registr smluv - seznam hodnot pro pole "Typ činnosti"

Obr. 08204/10 Registr smluv - vyhledávání ve smlouvách s platnou činností "Mail"
Navazující funkce:
- 08202 - Registr smluv
- 08201 - Registr smluv - správce
- 08203 - Delegování pravomocí
- 08205 - Systém varování
- 08206 - Skupiny osob pro varování
- 00411 - Monitorování činnosti Registru smluv
Volané sestavy: