Sloučení formulářů iFIS*Závazky

Co se mění pro běžné uživatele?

Při pořizování, opravách i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář vždy se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatelé tak při práci postupují běžným způsobem, jak jsou zvyklí.

	Pozor
	Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci".

Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?

Sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:

• zvětšeným formulářovým oknem
• oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
• ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím
• možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
• mění název v závislosti na funkci, z které je vyvolán

Podrobnější popis změn

Úpravou prošly následující formuláře:

• v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
  

Formulář	Význam
03211	Pořízení dodavatelské faktury
03219	Schvalování dodavatelské faktury
03230	Přehled dodavatelských faktur

• v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
  

Formulář	Význam
03241	Pořízení závazku k zaměstnanci
03242	Opravy závazků k zaměstnancům
03243	Prohlížení závazků k zaměstnancům
03249	Schvalování závazků k zaměstnancům

• ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
  

Formulář	Význam
03201	Kopie závazků
03205	Převzetí závazků z RS
03207	Převzetí ext. závazků
03214	Účetní likvidace závazků
03237	Přehled závazků

s tím, že například lze klávesou Výběr:

• z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
• z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
• z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům

Dodavatelská faktura

Pořízení dodavatelské faktury

Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.

Obr. Pořízení faktury – výběr deníku

Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.

Tuzemská faktura:

Obr. Pořízení tuzemské faktury

Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Formuláře pro pořízení tuzemské i zahraniční faktury se odlišují.

Zahraniční faktura:

Obr. Pořízení zahraniční faktury

Opravy dodavatelské faktury

Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.

Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu

Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 - Opravy dodavatelských faktur

Obr. Oprava dodavatelské faktury s oknem kontrolních hlášení a ovládacími tlačítky

	Poznámka
	Detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.

Schvalování dodavatelské faktury

Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury, odkud lze opět klávesou pro Výběr vstoupit do formuláře 03211 - Schvalování dodavatelské faktury

Závazky k zaměstnanci

Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo také u formulářů závazků k zaměstnancům ke sloučení. Nově z nich lze klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 opět s názvem podle funkce, odkud je volán. Jedná se o následující funkce:

• 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci, z kterého lze vyvolat pořizovací formulář 03211 - Pořízení závazku k zaměstnanci
• 03242 – Opravy závazků k zaměstnancům, který volá formulář 03211 - Opravy závazků k zaměstnancům
• 03249 – Schvalování závazků k zaměstnancům, z kterého lze klávesou Výběr vyvolat formulář 03211 - Schvalování závazků k zaměstnancům

Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení závazku k zaměstnanci s odlišným názvem. Stejně tak se odlišuje i formulář s domácí a zahraniční měnou.

Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci - výběr deníku

Účetní likvidace závazků

Také z formuláře 03214 – Účetní likvidace závazků lze klávesou pro Výběr otevřít formulář 03211 - Účetní likvidace závazků

Prohlížení a přehled závazků

Prohlížení dodavatelské faktury z formuláře 03230 - Přehled dodavatelských faktur se dříve uskutečňovalo pomocí formuláře 03231 - Dodavatelské faktury - prohlížení. Tento formulář byl zrušen a zcela nahrazen novým sloučeným 03211 - Přehled dodavatelských faktur.

Prohlížení závazku k zaměstnanci z formuláře 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům je uskutečněno přes formulář 03211 - Prohlížení závazků k zaměstnancům, čímž byl nahrazen zrušený formulář 03244 - Prohlížení závazku k zaměstnanci.

Z formuláře 03237 - Přehled závazků se vstupem do detailu klávesou pro Výběr otevírá nově sloučený formulář 03211 - Přehled závazků, a to u dokladů s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".

Kopie faktury či závazku k zaměstnanci

Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků, a to u dokladů s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".

	Poznámka
	Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.

Z formuláře 03201 – Kopie závazků lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou Výběr rovněž ve sloučeném formuláři 03211 – Přehled závazků, a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".

Splátky závazků

Formulář 03218 - Splátky závazků - tisk je nyní přístupný pouze z menu iFIS*Finance/Závazky -> Faktury. Dříve ho bylo možné spustit klávesou z formuláře 03231 - Prohlížení dodavatelské faktury.

Sloučení tiskových sestav

Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:

• 00039/03211 - Faktura-závazek
• 00175/03246 - Závazek k zaměstnanci

Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.