Man03205

03205 * Převzetí závazků z registru smluv

Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je do formuláře 03211 - Pořízení dodavatelské faktury.
Na obrazovce vidíme generovaná data připravená k převzetí. Výběrem jednoho záznamu se dostaneme do funkce 03211 - Pořízení dodavatelské faktury, kde vybereme deník, do kterého vložíme nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.

Obr. 03205/1 Převzetí závazků

Stiskem klávesy pro doplnění číselníku se spustí formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu.

Obr. 03205/2 Převzetí závazků

Záznamy ve formuláři lze třídit následovně:

• Nepřevzaté
• Převzaté
• Zrušené
• Všechny

Do položky Datum importu se doplní termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku a položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.

	Nastavení
	Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?

Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku "Naše číslo". Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí.

Navazující funkce:

• 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku
• 03207 - Převzetí externích závazků
• 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur