Man09404

09404 * Skupiny řízení přístupu

Formulář poskytuje následující funkce pro kompletní administraci skupin řízení přístupu:

• evidence skupin řízení přístupu (pořizování, změna, rušení)
• přiřazování osob do skupin (přiřazení, vyřazení)

Formulář je složen ze dvou částí, dostupných pomocí záložek. První záložka je přehledem všech skupin řízení přístupu. Záznamy lze pořizovat a upravovat standardním způsobem. Záznam o skupině lze zrušit pouze v případě, že ve skupině není přiřazena žádná osoba.

Obr.09404/1 Skupiny řízení přístupu - Skupiny

Položky formuláře na záložce Skupiny:

• Kód skupiny - Jednoznačný kód skupiny (shodný s identifikací skupiny v externím přístupovém systému)
• Název - Název skupiny (např. popis rozsahu oprávnění)

Druhá záložka slouží k přiřazení/vyřazení osob do/ze skupiny vybrané na první záložce.

Obr.09404/2 Skupiny řízení přístupu - Osoby ve skupině

Záložka je opatřena tlačítkem Zrušit vybrané pro hromadné odebrání všech právě vybraných osob přiřazených do vybrané přístupové skupiny.

TIP: Pro přiřazení více osob do přístupové skupiny najednou použijte standardní funkci Vícenásobný výběr. Vhodné např. v případě založení nové přístupové skupiny, kterou je potřeba přiřadit všem aktivním zaměstnancům. Snadno lze uskutečnit vhodným dotazem ve formuláři vícenásobného výběru, funkcí pro označení všech záznamů a funkcí Návrat s hodnotou.

Historie provedených změn

Veškeré změny provedené v přístupových skupinách (založení, změna, zrušení skupiny, přidání, odebrání osoby) jsou pamatovány. Jejich seznam je možné prohlížet pomocí funkce 09410 - Historie provedených změn, kterou lze vyvolat pro tlačítkem Historie na záložce Skupiny. Přednostně jsou zobrazeny změny provedené v aktuální skupině. Lze prohlížet i změny provedené v ostatních skupinách, nebo ve skupinách, které již byly zrušeny (rozsah lze změnit pomocí volby Dotazovat celý archiv změn). Položka Popis činnosti v přehledu provedených je pro skupiny v následujícím formátu:

kód_skupiny; popis_změny

tím je umožněno lépe formulovat dotazy. Např. pokud byla zrušena skupina ABC, pak mohu dotazem na popis činnosti ve tvaru ABC;% zjistit veškeré změny provedené v této skupině, včetně datumu zrušení a osoby, která ji zrušila (viz. následující obrázek).

TIP: Dotazem %rodnéčíslo% lze zjistit přidání, nebo odebrání osoby podle rodného číslo. Dotazem %příjmení% lze zjistit přidání, nebo odebrání osoby podle příjmení. Dotazem KOD;%příjmení% lze zjistit přidání, nebo odebrání osoby podle příjmení v dané skupině.

Obr.09404/4 Skupiny řízení přístupu - Historie provedených změn

Nastavení řídících údajů systému IMA/K4:

Pro potřeby propojení se systémem řízení vstupů IMA/K4 (dále jen K4) jsou záznamy přiřazení osob do řídících skupin rozšířeny o další položky. Ty jsou ve formuláři dostupné pouze v případě, že je systém K4 přítomen (řízeno globálním parametrem RS_K4). Pro jejich správné nastavení je nutné se obeznámit s ovládáním systému K4.

Obr.09404/3 Skupiny řízení přístupu - Osoby ve skupině - vazba na systém K4

Položky formuláře na záložce Osoby ve skupině:

Údaje o přiřazené osobě (pouze pro čtení):

• Titul - Titul osoby zařazené ve skupině umístěný před jménem
• Příjmení - Příjmení osoby zařazené ve skupině
• Jméno - Jméno osoby zařazené ve skupině
• Titul - Titul osoby zařazené ve skupině umístěný za jménem
• Rodné. číslo - Rodné číslo osoby zařazené ve skupině
• Osobní. číslo - Osobní číslo osoby zařazené ve skupině
• Stu. - Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Student alespoň k jedné EKJ organizace.
• Zam. - Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Zaměstnanec alespoň k jedné EKJ organizace.
• Náv. - Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Návštěva alespoň k jedné EKJ organizace.
• Funkce - Funkce osoby zařazené ve skupině v organizaci
• Platnost od/do - Platnost vztahu osoby zařazené ve skupině k organizaci

při zapnuté vazbě na systém K4 navíc:

• Priorita - Priorita - pro určení pořadí vyhodnocení skupin pro danou osobu

Navazující funkce:

09403 - Výběr ze seznamu osob

09407 - Identifikační karty

09410 - Historie provedených změn

01111 - Osoby - pořízení osoby do registru osob