Man03237

03237 * Přehled závazků

V tomto přehledovém formuláři lze vidět pohromadě všechny závazky - faktury, dobropisy, zálohové listy, jednotné celní deklarace i generované závazky vzniklé přijetím zálohy. Jednotlivé doklady si lze prohlédnout tlačítkem "Výběr". Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím Uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (), který se nachází v levé horní části formuláře.

Pomocí klávesy pro Přímý tisk, případně pro Tiskové sestavy je možno vytisknout širokou škálu tiskových výstupů.

Obr. 03237/1 Prohlížení závazků

Na tomto formuláři se dá zjistit, kolik je doposud nevyúčtováno (tento údaj se nachází u pravého okraje formuláře, proto je nutné zatáhnout za posuvník až k samému okraji).

Obr. 03237/2 Prohlížení závazků - Doposud nevyúčtováno

Počet příloh

Ve formuláři lze zobrazit závazky, u nichž je vložena příloha, a to zadáním masky do položky Počet příloh. Tímto způsobem lze zobrazit pouze ty závazky, které mají připojenou nějakou přílohu.

Obr. 03237/3 Prohlížení závazků - Vyhledání dokumentů s přílohami

Obr. 03237/4 Prohlížení závazků - Zobrazení dokumentů s přílohami

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

• Číslo dokladu - obsahuje číslo dokladu
• Firma - název dodavatelské firmy
• IČO - identifikační číslo organizace
• Sp. - spolehlivost plátce a platnost účtu - doplňuje se na základě kontroly (hodnoty N=nespolehlivý plátce nebo neplatný účet, jinak prázdné)
• Deník - číslo deníku
• Osoba - jméno zaměstnance z číselníku osob
• Období - hodnoty MM/RR
• Č. prvotního dokladu - například číslo faktury dodavatele
• Variabilní symbol
• UDD - zda existuje univerzální daňový doklad
• Celkem - celková částka v Kč
• Neuhrazeno Kč - neuhrazená částka v Kč
• Typ dok. - typ dokladu - například Faktura, Přijatý zálohový list, atd.
• Stav - stav závazku
• Nákladové středisko - z číselníku nákladových středisek
• Číslo objednávky - existuje-li objednávka
• Popis - popis dokladu
• Částka DPH Kč - částka daně z přidané hodnoty v Kč
• Částka bez DPH Kč - částka bez daně z přidané hodnoty v Kč
• Částka v cizí měně - v případě dokladu v zahraniční měně
• Měna - název měny (zkratka)
• Vystaveno - částka, na kterou byl doklad vystaven
• Měna - uvedení zkratky měny
• Spárováno v - částka, ve které bylo spárováno
• Měna - měna, ve které bylo spárováno
• Místo - sídlo partnera
• Stát - zkratka státu
• Právní forma - právní forma organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Pl. - proplatit závazek (hodnoty A/N)
• Důvod neprop. - uvedení důvodu neproplacení závazku
• Č. dod. listu - číslo dodacího listu
• Konstantní symbol
• Specifický symbol
• Způsob - způsob úhrady (např. Převodem, Hotovostí, Inkasem, atd.)
• Dni po splat. - počet dní po dnu splatnosti
• Penále - penále v %
• Penále k dnešku - penále ke dni
• Stav salda - hodnoty Neuhrazené, Uhrazené, Částečně uhrazené
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob
• Externí doklad - číslo externího dokladu
• Naše č. smlouvy - naše číslo smlouvy
• Zdroje financování:
  • Nákl. středisko - z číselníku nákladových středisek
  • TA - typ akce z číselníku akcí
  • A - akce z číselníku akcí
  • KP - komplexní položka z číselníku komplexních položek
• Došlo dne - datum převzetí dokladu
• Dat. zd. plnění - datum uskutečnění zdanitelného plnění
• Datum úhrady - datum, kdy došlo k úhradě závazku
• Stav schvalování - stav schvalování faktury
• PID - číslo smlouvy v souvislosti se Spisovou službou
• Cizí bankovní účet - z číselníku cizích bankovních účtů
• Vlastní bankovní účet - z číselníku vlastních bankovních účtů
• Datum splatnosti - datum splatnosti faktury
• Typ - typ Veřejné zakázky (hodnoty VZ=velkého rozsahu, VZM=malého rozsahu)
• Číslo VZ - číslo veřejné zakázky
• Dosud nevyúčtováno - částka, která dosud nebyla vyúčtována (jen u zálohového listu)
• Měna - měna dosud nevyúčtované částky
• NP - náhradní plnění (hodnoty A/N)
• Počet příloh - počet přiložených dokumentů

Závazky určené pro spárování s platbou musí být ve stavu Uzavřen či Kontován. Pro upozornění uživatele na stav zobrazených závazků byl přidán text: "Sestava obsahuje pouze závazky ve stavu Uzavřen nebo Kontován" do sestav 00083 - Závazky neuhrazené po splatnosti a 00086 - Závazky - neuhrazené. Sestavy zobrazují pouze seznam neuhrazených závazků ve stavu Uzavřen či Kontován. U závazků lze při zadání podmínky v režimu dotazu na položce Saldo vytisknout seznam částečně uhrazených a neuhrazených závazků například pomocí sestavy 00045 - Kniha závazků, která navíc obsahuje i doklady ve stavu Doplněn či Chybový.

V přehledu závazků se navíc objevuje pole pro součet částek v cizí měně, které je možné využít pro sumarizaci částek pouze jedné cizí měny.

Obr. 03237/5 Sumovací položka ve formuláři 03237 – Přehled závazků

	Poznámka
	Je-li formuláře spuštěn tlačítkem Závazky z formuláře 08202 - Registr smluv za účelem zobrazení přehledu závazků přivázaných ke smlouvě, v přehledu závazků se objeví pouze nezrušené doklady typu faktura. Zobrazí se i stornované a stornodoklady.

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03412 - Ruční párování závazků
• 03512 - Úhrada závazků hotovostí

Volané sestavy:

• 00007 - Přehled závazků
• 00037 - Přehled závazků s TA
• 00042 - Závazky dle deníku a osoby
• 00043 - Kniha závazků dle deníků
• 00044 - Kniha závazků dle deníků,referent
• 00045 - Kniha závazků
• 00046 - Kniha závazků,referent
• 00083 - Závazky neuhrazené po splatnosti
• 00084 - Závazky-pozdě uhrazené
• 00085 - Závazky-plně uhrazené
• 00086 - Závazky-neuhrazené
• 00105 - Kniha závazků dle deníků+ZPPL
• 00126 - Závazky dle NS
• 00137 - Závazky s číslem objednávky
• 00139 - Likvidační list
• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00162 - Závazky-nevyřazené ze salda
• 00218 - Závazky k zaměst neuhr. dle NS-celkem
• 00219 - Závazky k zaměst neuhr. dle NS
• 00253 - Závazky-nespárované záloh.listy
• 00262 - Závazky-nevyřazené ze salda-osoba
• 00275 - Závazky gener.-nevyúčtované zálohy
• 00340 - Závazky dle partnera-neuhrazené
• 00341 - Závazky,partner-neuhr. a část. uhr.
• 00365 - Kniha závazků dle deníku-bez DPH
• 00368 - Likvidační list s kontacemi
• 00371 - Likvidační list (volný text)
• 00372 - Kniha závazků v Kč
• 00382 - Závazky dle partnera
• 00520 - Závazky-neuhr. dle partnera
• 00592 - Závazky bez příkazu-neuhrazené
• 00621 - Kniha závazků v Kč-soubor
• 00623 - Závazky bez příkazu-neuhr. dle firem
• 00628 - Dodavatelé dle splatnosti
• 00630 - Závazky dle deníku-popis