Man09128: Porovnání verzí
Založena nová stránka: ==09128 * Přiřazení osob k funkcím== - Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. … |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09128 * Přiřazení osob k funkcím== | ==09128 * Přiřazení osob k funkcím== | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, [[Man09124|09124]] - Funkční místa, [[Man09128|09128]] - Přiřazení osob k funkcím), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.<br> | |||
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.<br> | |||
V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | |||
[[Image:r_9128.gif]]<br> | [[Image:r_9128.gif]]<br> | ||
Obr.09128 Přiřazení osob k funkcím. | Obr.09128 Přiřazení osob k funkcím. | ||
* Funkce - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | * Funkce - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | ||
* Středisko - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | * Středisko - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | ||
* Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby | * Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby | ||
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné. | |||
Navazující funkce : | |||
[[ | [[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
[[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | [[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům | ||
[[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | |||
[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | [[Man01103|01103]] - Číselník středisek | ||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 6. 1. 2010, 09:33
09128 * Přiřazení osob k funkcím
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 - Funkční místa, 09128 - Přiřazení osob k funkcím), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.
V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Obr.09128 Přiřazení osob k funkcím.
- Funkce - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Středisko - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
09130 - Přiřazení osob k uzlům
09124 - Číselník funkčních míst
01103 - Číselník středisek
