Man07025: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Mpinta (diskuse | příspěvky)
1 770 editací
Bez shrnutí editace
Mpinta (diskuse | příspěvky)
1 770 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
==07025 * Písemnosti veřejné zakázky==
== 07025 * Písemnosti veřejné zakázky ==


Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané VZ a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní VZ.<br>
Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané VZ a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní VZ.<br>Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře [[Man07018|07018]] nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře [[Man07020|07020]]).<br>Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument '''''Pořizovaný''''' v aplikaci nebo do ní '''''Přijímaný'''''. Další související dokumenty s předmětnou VZ je možno vložit do databáze v záložce '''''Dokumenty'''''.  
Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře [[Man07018|07018]] nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře [[Man07020|07020]]).<br>
Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument '''''Pořizovaný''''' v aplikaci nebo do ní '''''Přijímaný'''''. Další související dokumenty s předmětnou VZ je možno vložit do databáze v záložce '''''Dokumenty'''''.


<br>[[Image:R 7025a.gif]]<br>Obr.07025/1 - Písemnosti veřejné zakázky


[[Image:r_7025a.gif]]<br>
<br>
Obr.07025/1 - Písemnosti veřejné zakázky


=== Pořízení nového záznamu písemnosti (funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti) ===


===Pořízení nového záznamu písemnosti (funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti)===
Pro nový záznam se využívá obecné funkce ovládání v iFIS (ikona "Vložit nový záznam" nebo klávesa F6). Otevře se formulář pro pořízení písemnosti (funkce [[Man07063|07063]]). Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).  
Pro nový záznam se využívá obecné funkce ovládání v iFIS (ikona "Vložit nový záznam" nebo klávesa F6). Otevře se formulář pro pořízení písemnosti (funkce [[Man07063|07063]]). Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).


<br>[[Image:R 7025b.gif]]<br>Obr.07025/2 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)


[[Image:r_7025b.gif]]<br>
<br>Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Obr.07025/2 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)


<br>[[Image:R 7025c.gif]]<br>Obr.07025/3 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)


Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise).
<br>'''''Propojení se Spisovou službou'''''<br>Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:
V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.


*u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci [[Man07063|07063]])


[[Image:r_7025c.gif]]<br>
<br>[[Image:R 7025d.gif]]<br>Obr.07025/4 - Písemnosti veřejné zakázky (evidence do formuláře spisové služby)  
Obr.07025/3 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)


<br>


'''''Propojení se Spisovou službou'''''<br>
*u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID  
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:
*pokud není k dispozici modul Spisové služby, je nutno k provázání evidencí zadat číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)  
* u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci [[Man07063|07063]])
*jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)


<br>[[Image:R 7025o.gif]]<br>Obr.07025/5 - Písemnosti veřejné zakázky (náhled do formuláře Spisové služby)


[[Image:r_7025d.gif]]<br>
<br>• kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ] přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)  
Obr.07025/4 - Písemnosti veřejné zakázky (evidence do formuláře spisové služby)


<br>[[Image:R 7025f.gif]]<br>Obr.07025/6 - Písemnosti veřejné zakázky (přijaté písemnosti do aplikace)


* u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
<br>Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena: • Bez omezení • Formuláře pro uveřejnění • Zadávací dokumentace • Komise • Uchazeči • Interní přehledy • Námitky, ÚOHS
* pokud není k dispozici modul Spisové služby, je nutno k provázání evidencí zadat číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
* jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)


<br>[[Image:R 7025e.gif]]<br>Obr.07025/7 - Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)


[[Image:r_7025o.gif]]<br>
<br>
Obr.07025/5 - Písemnosti veřejné zakázky (náhled do formuláře Spisové služby)


=== Editace pořízeného záznamu (funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti) ===


• kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ] přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]]. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Údaje z funkce [[Man07063|07063]] se přenáší do formuláře&nbsp;&nbsp;[[Man07025]]&nbsp;[[Man07025|07025]].


<br>


[[Image:r_7025f.gif]]<br>
=== Tiskové výstupy pořizovaných písemností ===
Obr.07025/6 - Písemnosti veřejné zakázky (přijaté písemnosti do aplikace)


Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště ("Výběr sestav pro tisk") nebo pomocí klávesové volby "Ctrl + T". Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na VZ.


Volby pro výběr evidovaných písemností
Dokumenty ve formátu XML Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.
Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena:
• Bez omezení
• Formuláře pro uveřejnění
• Zadávací dokumentace
• Komise
• Uchazeči
• Interní přehledy
• Námitky, ÚOHS


[[Image:R 7025g.gif]]<br>


[[Image:r_7025e.gif]]<br>
<br>[[Image:R 7025h.gif]]<br>
Obr.07025/7 - Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)


<br>[[Image:R 7025i.gif]]<br>Obr.07025/8 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)


===Editace pořízeného záznamu (funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti)===
<br>Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit do iFIS do archívu sestav pomocí tlačítka [ Uložit do iFIS ]. Ukládanou šablonu (v konečném nebo rozpracovaném stavu) je nutno vhodným způsobem popsat.  
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]]. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ].
Údaje z funkce [[Man07063|07063]] se přenáší do formuláře [[Man07025|07025]].


<br>[[Image:R 7025j.gif]]<br>


===Tiskové výstupy pořizovaných písemností===
[[Image:R 7025k.gif]]<br>
Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště ("Výběr sestav pro tisk") nebo pomocí klávesové volby "Ctrl + T".
Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na VZ.


Dokumenty ve formátu XML
<br>Po uložení souboru najdeme dokument v iFIS: • Nadstavby iFIS / Manažerské informace / Archiv sestav  
Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.


[[Image:r_7025g.gif]]<br>
<br>[[Image:R 7025l.gif]]<br>


[[Image:R 7025m.gif]]<br>Obr.07025/9 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v Archivu sestav)


[[Image:r_7025h.gif]]<br>
<br>Uložený dokument je možno přes tlačítko [ Ukaž ] zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění.


Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).


[[Image:r_7025i.gif]]<br>
<br>[[Image:R 7025n.gif]]<br>Obr.07025/10 - Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)  
Obr.07025/8 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)


<br>


Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit do iFIS do archívu sestav pomocí tlačítka [ Uložit do iFIS ]. Ukládanou šablonu (v konečném nebo rozpracovaném stavu) je nutno vhodným způsobem popsat.
=== Záložka Dokumenty ===


Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou VZ do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka ['''Vlož'''] je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko [ Ukaž ] je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).


[[Image:r_7025j.gif]]<br>
<br>


[[Image:r_7025k.gif]]<br>
=== Navigační panel ===


V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci [[Man07011|07011]]. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.


Po uložení souboru najdeme dokument v iFIS:
<br>Navazující a související funkce:  
• Nadstavby iFIS / Manažerské informace / Archiv sestav


<br>[[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti


[[Image:r_7025l.gif]]<br>
[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby


[[Image:r_7025m.gif]]<br>
[[Man07011|07011]] - Evidence veřejných zakázek
Obr.07025/9 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v Archivu sestav)


[[Man07014|07014]] - Harmonogram zadávacího řízení


Uložený dokument je možno přes tlačítko [ Ukaž ] zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění.
[[Man07016|07016]] - Pořízení zadávací dokumentace


Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).
[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů


[[Man07018|07018]] - Evidence nabídek


[[Image:r_7025n.gif]]<br>
[[Man07020|07020]] - Sestavení komise
Obr.07025/10 - Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)


 
[[Man07022|07022]] - Posuzování a hodnocení nabídek  
===Záložka Dokumenty===
Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou VZ do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka ['''Vlož'''] je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko [ Ukaž ] je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).
 
 
===Navigační panel===
V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci [[Man07011|07011]].
Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.
 
 
Navazující a související funkce:
 
 
[[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti
 
[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby
 
[[Man07011|07011]] - Evidence veřejných zakázek
 
[[Man07014|07014]] - Harmonogram zadávacího řízení
 
[[Man07016|07016]] - Pořízení zadávací dokumentace
 
[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů
 
[[Man07018|07018]] - Evidence nabídek
 
[[Man07020|07020]] - Sestavení komise
 
[[Man07022|07022]] - Posuzování a hodnocení nabídek


[[Man09301|09301]] - Archiv sestav
[[Man09301|09301]] - Archiv sestav


[[Kategorie:Veřejné zakázky]]
[[Kategorie:Veřejné zakázky]]

Verze z 4. 1. 2010, 14:23

07025 * Písemnosti veřejné zakázky

Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané VZ a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní VZ.
Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře 07018 nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře 07020).
Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument Pořizovaný v aplikaci nebo do ní Přijímaný. Další související dokumenty s předmětnou VZ je možno vložit do databáze v záložce Dokumenty.



Obr.07025/1 - Písemnosti veřejné zakázky


Pořízení nového záznamu písemnosti (funkce 07063 Pořízení/změna písemnosti)

Pro nový záznam se využívá obecné funkce ovládání v iFIS (ikona "Vložit nový záznam" nebo klávesa F6). Otevře se formulář pro pořízení písemnosti (funkce 07063). Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).



Obr.07025/2 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)


Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.



Obr.07025/3 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)


Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:

  • u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci 07063)



Obr.07025/4 - Písemnosti veřejné zakázky (evidence do formuláře spisové služby)


  • u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře 09142 Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
  • pokud není k dispozici modul Spisové služby, je nutno k provázání evidencí zadat číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
  • jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce 09122 se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)



Obr.07025/5 - Písemnosti veřejné zakázky (náhled do formuláře Spisové služby)


• kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ] přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)



Obr.07025/6 - Písemnosti veřejné zakázky (přijaté písemnosti do aplikace)


Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena: • Bez omezení • Formuláře pro uveřejnění • Zadávací dokumentace • Komise • Uchazeči • Interní přehledy • Námitky, ÚOHS



Obr.07025/7 - Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)


Editace pořízeného záznamu (funkce 07063 Pořízení/změna písemnosti)

Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci 07063. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Údaje z funkce 07063 se přenáší do formuláře  Man07025 07025.


Tiskové výstupy pořizovaných písemností

Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště ("Výběr sestav pro tisk") nebo pomocí klávesové volby "Ctrl + T". Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na VZ.

Dokumenty ve formátu XML Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.






Obr.07025/8 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)


Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit do iFIS do archívu sestav pomocí tlačítka [ Uložit do iFIS ]. Ukládanou šablonu (v konečném nebo rozpracovaném stavu) je nutno vhodným způsobem popsat.





Po uložení souboru najdeme dokument v iFIS: • Nadstavby iFIS / Manažerské informace / Archiv sestav




Obr.07025/9 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v Archivu sestav)


Uložený dokument je možno přes tlačítko [ Ukaž ] zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění.

Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).



Obr.07025/10 - Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)


Záložka Dokumenty

Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou VZ do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka [Vlož] je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko [ Ukaž ] je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).


Navigační panel

V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.


Navazující a související funkce:


07063 - Pořízení/změna písemnosti

09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

07011 - Evidence veřejných zakázek

07014 - Harmonogram zadávacího řízení

07016 - Pořízení zadávací dokumentace

07032 - Evidence dodavatelů

07018 - Evidence nabídek

07020 - Sestavení komise

07022 - Posuzování a hodnocení nabídek

09301 - Archiv sestav

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man07025&oldid=3075“