Man03358

03358 * Prohlížení penalizační faktury

Tuto funkci lze spustit z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur. Formulář slouží pouze k prohlížení a tisku vybrané penalizační faktury. Z toho vyplývá, že v příslušném formuláři nejsou uživateli umožněny jakékoli změny, jelikož se jedná o prohlížecí formulář. Ve formuláři nelze pořizovat nové penalizační faktury ani jakkoli měnit stávající údaje. Po otevření tohoto formuláře se uživateli zobrazí požadovaná penalizační faktura, a to dle umístění kurzoru myši ve formuláři 03359 - Prohlížení penalizačních faktur, odkud byl tento formulář vyvolán. Z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur se do detailu jednotlivých penalizačních faktur lze přesunout stiskem klávesy pro Potvrzení výběru (Enter). To samé umožňuje i stisk klávesy Tab. Po přesunutí do formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury se zobrazí okno, ve kterém si uživatel může prohlédnout veškeré podrobnosti o této penalizační faktuře.

Obr. 03358/1 Prohlížení penalizační faktury

Z tohoto formuláře je na první pohled patrné, v jakém stavu se daná penalizační faktura nachází. Stav penalizační faktury je uveden v záhlaví formuláře a je zvýrazněn tučným písmem, což zobrazuje obr. 03358/2.

Obr. 03358/2 Prohlížení penalizační faktury – stav penalizační faktury

Jednotlivé penalizační faktury mohou nabývat těchto stavů:

• Chybový – pokud se penalizační faktura nachází v tomto stavu, pak nejsou vyplněny některé důležité položky v hlavičce dokladu
• Doplněn – penalizační faktura v tomto stavu znamená, že doklad je připraven k uzavření, ale ještě se nenabízí ani v saldu, ani k tisku
• Uzavřen - pokud doklad nebyl ještě vyřazen ze salda, nabízí se k úhradě, některé položky v horním a spodním bloku lze měnit a dokonce je možno doklad také ještě převést nazpět do stavu Doplněn. Jestliže byl doklad vyřazen ze salda, nelze již měnit žádnou položku ani mazat řádky.
• Kontován - pokud doklad nebyl ještě vyřazen ze salda, nabízí se k úhradě, některé položky v horním a spodním bloku lze měnit a dokonce je možno doklad také ještě převést nazpět do stavu Doplněn. Jestliže byl doklad vyřazen ze salda, nelze již měnit žádnou položku ani mazat řádky.

Každá penalizační faktura je v záhlaví označena svým identifikačním číslem.
Toto číslo faktury se zobrazuje napravo v horní části obrazovky a je označeno položkou s názvem Č. faktury (viz obr. 03358/3).

Obr. 03358/3 Prohlížení penalizační faktury – číslo faktury

Celý formulář je rozdělen do několika bloků. V prvním bloku jsou zaznamenány základní informace o penalizační faktuře, zejména údaje o datu splatnosti, odběrateli a částce k úhradě.
Tento blok obsahuje také zprávu pro odběratele. V tomto bloku uživatel nalezne nejdůležitější informace o penalizační faktuře (viz obr. 03358/4).

Obr. 03358/4 Prohlížení penalizační faktury – detail

V dalším bloku jsou zobrazeny jednotlivé doklady, jichž se penalizační faktura týká. Umístěním kurzoru na příslušnou řádku v tomto bloku a následným stiskem tlačítka pro Detail/volání číselníku (), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesy CTRL + A), se uživatel přemístí do detailu tohoto dokladu (obr. 03358/5).
Tím se uživateli otevře zcela nové okno s formulářem, který zobrazuje detailní informace o dané faktuře. Tuto fakturu si uživatel může prohlédnout a zjistit z ní veškeré informace, které potřebuje.

Obr. 03358/5 Prohlížení penalizační faktury – detail dokladu

Tlačítkem pro Konec (), které je umístěno na panelu nástrojů (lze též použít klávesy ESC nebo F4) se uživateli zobrazí nabídka, co si z daným formulářem přeje provést (viz obr. 03358/6). Pokud uživatel vybere možnost Konec, přemístí se zpět do formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury.

Obr. 03358/6 Prohlížení penalizační faktury – nabídka při opouštění formuláře

V dalším bloku formuláře jsou zobrazeny políčka s názvem Text a Částka CZK, kde může být uvedeno zaokrouhlení částky a sleva z penalizace. Zcela dole je uvedena celková částka i s úroky.

Obr. 03358/7 Prohlížení penalizační faktury

Formulář 03358 - Prohlížení penalizační faktury se skládá z následujících položek:

• Č. deníku – číslo deníku
• Název deníku
• Období
• Datum vystavení
• NS/TA/A/KP
  • NS – nákladové středisko z číselníku nákladových středisek
  • TA – typ akce z číselníku typu akcí
  • A – akce
  • KP – komplexní položka z číselníku komplexních položek
• Referent – jméno osoby
• Popis – libovolný text
• Způsob úhrady – definuje způsob úhrady (inkasem, příkazem, atd.)
• Vlastní bankovní účet – z číselníku bankovních účtů vlastních
• Variabilní symbol
• Konstantní s. – konstantní symbol z číselníku konstantních symbolů
• Specifický s. – specifický symbol
• Datum splatnosti – určuje, kdy byla faktura splatná
• Celkem CZK – celková částka v Kč
• Uhrazeno CZK – částka v Kč, která byla uhrazena
• DIČ – daňové identifikační číslo organizace
• Odběratel – název organizace
• Zpráva – obsahuje zprávu pro odběratele
• Položka – číslo penalizované pohledávky
• Typ – druh penalizované pohledávky
• Od – datum splatnosti penalizované pohledávky
• Do – datum úhrady
• Dní – počet dní
• Uhr – způsob úhrady
• Dluh CZK – obsahuje částku dluhu v Kč
• Sazba % úroků denně
• Úrok CZK – úrok v Kč
• Text – libovolný text
• Částka CZK – částka v Kč
• Celkem úroky – celková částka v Kč včetně úroků

V tomto formuláři lze jednotlivou penalizační fakturu vytisknout. K tomu slouží tlačítko pro Přímý tisk (), umístěné na panelu nástrojů (lze též použít klávesy CTRL + P) nebo tlačítko pro Tiskové sestavy (), které je taktéž umístěno na panelu nástrojů (lze též použít klávesy CTRL + T). Použití tlačítka pro Tiskové sestavy () zobrazuje obr. 03358/8.

Obr. 03358/8 Prohlížení penalizační faktury – tiskové sestavy

Pro opuštění formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury slouží tlačítko pro Konec (). Toto tlačítko se nachází na panelu nástrojů a lze též použít klávesy ESC nebo F4. Při opouštění formuláře objeví nabídka s několika možnostmi, co s daným formuláře lze provést (viz obr. 03358/9).

Obr. 03358/9 Prohlížení penalizační faktury – zobrazení nabídky při opouštění formuláře

Uživatel má na výběr z několika možností:

• Zpět – po výběru této možnosti se uživatel vrátí zpět do formuláře
• Kontace – toto tlačítko umožňuje prohlédnout si kontaci
• Dobropisy – toto tlačítko zobrazí dobropisy, pokud k dané penalizační faktuře existují
• Úhrady – zobrazí úhrady této faktury, pokud nějaké byly
• Informace – stiskem tohoto tlačítka se zobrazí základní informace o penalizační faktuře (viz obr. 03358/10)
• Historie dokladu – zobrazí se formulář 00412 – Prohlížení historie dokladu, kde jsou zobrazeny veškeré změny týkající se této penalizační faktury
• Konec – po zvolení této možnosti uživatel opustí formulář a vrátí se zpět do hlavního menu

Obr. 03358/10 Prohlížení penalizační faktury – informace o penalizační faktuře

Navazující funkce:

• 03354 - Období pro penalizaci
• 03355 - Podklady pro penalizaci
• 03356 - Opravy penalizačních faktur
• 03357 - Penalizační faktura
• 03359 - Prohlížení penalizačních faktur

Volané sestavy:

• 00578 - Penalizační faktura
• 00697 - Penalizační faktura (Polsky)
• 00698 - Penalizační faktura (Francouzsky)
• 00699 - Penalizační faktura (Španělsky)