Man03712

03712 * Automatické párování jiných pohledávek

Automatické párování jiných pohledávek umožňuje spárovat jiné pohledávky s řádky bankovních výpisů. Po spuštění této funkce se zobrazí okno s názvem Automatické párování jiných pohledávek, ve kterém již uživatel může sledovat průběh tohoto párování.

Obr. 03712/1 Automatické párování jiných pohledávek

Varování

Tato funkce musí být spuštěna pouze jedním uživatelem. To znamená, že před potvrzením této funkce je zapotřebí, aby tuto funkci nespouštěl žádný jiný uživatel. Zároveň nesmí být spuštěna ani funkce 03713 – Ruční párování jiných pohledávek. V případě, že dojde ke spuštění těchto funkcí více uživateli, bude automatické párování ukončeno předčasně a změny dat nebudou uloženy. Současně je uživatel upozorněn na uzamčení záznamu jiným uživatelem nebo vyzván k aktualizaci dat novým dotazem. To samé platí i pro funkci 03713 – Ruční párování jiných pohledávek.

Průběh zpracování

Po spuštění funkce automatického párování jiných pohledávek je uživatel postupně informován o průběhu zpracování jednotlivých pohledávek v systému, které jsou párovány s řádky bankovního výpisu viz obr. 03712/2.

Obr. 03712/2 Automatické párování jiných pohledávek

	Pozor
	Po spuštění funkce 03712 - Automatické párování jiných pohledávek se ihned započne automatické párování jiných pohledávek s řádky bankovních výpisů. To může mít za následek mnohdy i několikaminutové čekání, než bude proces spárování ukončen. Vždy záleží na počtu párovaných položek.

Poté, co je funkce spuštěna a je zobrazeno okno informující o průběhu zpracování, lze v této fázi ještě proces automatického párování jiných pohledávek přerušit. Tím se veškeré párování ukončí. Přerušení lze provést stiskem tlačítka s názvem Přerušit (). Toto tlačítko je umístěno v dolní části obrazovky. (viz obr. 03712/3).

Obr. 03712/3 Automatické párování jiných pohledávek

	Pozor
	Přerušit lze pouze automatické párování jiných pohledávek, které ještě nebylo ukončeno!

Stejně tak lze pomocí tlačítka Detail () zobrazit nebo skrýt informace o průběhu zpracování automatického párování jiných pohledávek (viz obr. 03712/4).

Obr. 03712/4 Automatické párování jiných pohledávek - detail průběhu zpracování

Během procesu párování se na obrazovce mohou zobrazit informace o nespárovaných pohledávkách. Zároveň se zobrazí informace, kdy bylo automatické párování jiných pohledávek započato a v jakém časovém okamžiku skončilo, a dále sdělení, kolik procent dat již bylo párováním zpracováno. Uživatel je tímto způsobem informován o celkovém průběhu automatického párování jiných pohledávek. Pokud je průběh párování ukončen, objeví se hlášení: „Komunikace s procesem ukončena“ (viz obr. 03712/5).

Obr. 03712/5 Automatické párování jiných pohledávek - průběh zpracování

Tlačítkem Uložit Log () se automatické párování jiných pohledávek uloží (viz obr. 03712/6).

Obr. 03712/6 Automatické párování jiných pohledávek - uložení

Jiné pohledávky se s řádky bankovních výpisů párují na základě tzv. párovacích kritérií, to znamená, že jiná pohledávka se s řádkem bankovního výpisu spáruje pouze tehdy, budou-li splněny podmínky pro párování. Párovací kritéria se nastaví ve formuláři 03461 - Saldokontní účty, a to tím způsobem, že každému saldokontnímu účtu se přiřadí určité párovací kritérium, na základě kterého bude automatické párování uskutečněno.

Jak již bylo uvedeno výše, tato funkce slouží k automatickému párování jiných pohledávek s řádky bankovních výpisů. Pokud se některé pohledávky nespárují s příslušným řádkem bankovního výpisu, uživatel je o tomto stavu informován hlášením. K nespárování jiných pohledávek dochází v případě, že nejsou splněny podmínky pro párování zadané v parametrech. V případě, že nastane tato možnost, je nutné přistoupit k tzv. ručnímu párování jiné pohledávky, což umožňuje funkce03713 – Ruční párování jiných pohledávek, kde si uživatel může nespárované pohledávky přiřadit k jednotlivé řádce výpisu ručním zadáním a vybráním těch položek, které si přeje spárovat, případně zde může provést i hromadné spárování několika plateb s jinou pohledávkou či účetní likvidaci řádku bankovního výpisu).

Tip

Pokud se během procesu automatického párování jiných pohledávek objeví pohledávka, kterou nelze automaticky spárovat, doporučujeme opsat si číslo, případně jiné údaje nespárované pohledávky. Tento způsob uživateli usnadní lepší vyhledávání této pohledávky při pozdějším využití ručního párování jiných pohledávek ve formuláři 03713, kde již uživatel bude jinou pohledávku přiřazovat ručně s příslušným řádkem bankovního výpisu.

Po ukončení procesu automatického párování, které je uživateli oznámeno ohlášením, že komunikace s procesem byla ukončena, může uživatel okno uzavřít (viz obr. 03712/7). Tato funkce je umožněna tlačítkem Zavřít ().

Obr. 03712/7 Automatické párování jiných pohledávek - uzavření

Zde je třeba podotknout, že jiný způsob pro opuštění tohoto okna s názvem Automatické párování jiných pohledávek není možný. Tímto způsobem se automatické párování potvrdí a uživatel je nasměrován zpět do hlavního menu, kde uživatel může pokračovat ručním párováním jiných pohledávek v případě, že některé pohledávky nebylo možno spárovat automaticky.

Navazující funkce:

• 03710 – Servisní funkce jiných pohledávek
• 03711 – Přehled jiných pohledávek
• 03713 – Ruční párování jiných pohledávek
• 03714 – Jiná pohledávka - detail
• 03461 – Saldokontní účty

Volané sestavy:

• 03701 - Saldo jiných pohledávek