WebMailer - Čerpání rozpočtu NS: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 58: | Řádek 58: | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Rozpočet''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Rozpočet''' </font> | ||
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Takto lze provést výsledný výběr volbou [[Image:List.gif]] "Hledej" pro konkrétní rozpočet k výše zvolenému středisku. Pokud neprovedu výběr volbou [[Image:List.gif]] "Hledej", pak maska slouží pro výběr rozpočtů při zpracování sestavy | | valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Takto lze provést výsledný výběr volbou [[Image:List.gif]] "Hledej" pro konkrétní rozpočet k výše zvolenému středisku. Pokud neprovedu výběr volbou [[Image:List.gif]] "Hledej", pak maska slouží pro výběr rozpočtů při zpracování sestavy. | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | ||
| Řádek 70: | Řádek 69: | ||
| valign="top" | Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu | | valign="top" | Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu | ||
|} | |} | ||
{{Priklad|Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.}} | |||
== Význam údajů == | == Význam údajů == | ||
Verze z 17. 6. 2013, 03:34
Popis sestavy
Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního nákladového střediska včetně jemu podřízených středisek s možností výběru požadovaného rozpočtu (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.
Vzhled sestavy
| Středisko: | |||||||||||||||
| Název rozpočtu: | |||||||||||||||
| Typ akce: | |||||||||||||||
| Akce: | |||||||||||||||
| Komplexní položka: | |||||||||||||||
| Č. ř. | Položka | Rozpočet | Zaúčtováno | Nezaúčtováno | Připraveno | Objednáno | Smlouvy | Skutečnost | Procent | Zbývá | |||||
Vstupní parametry
| Nákladové středisko | Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy) |
| S podřízenými středisky | Přepínačem ovlivníte zda budou brány v úvahu i rozpočty podřízených středisek |
| Rozpočet | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Takto lze provést výsledný výběr volbou  "Hledej" pro konkrétní rozpočet k výše zvolenému středisku. Pokud neprovedu výběr volbou "Hledej", pak maska slouží pro výběr rozpočtů při zpracování sestavy.
|
| Typ akce | Je automaticky doplňen po výběru konkrétního požadovaného rozpočtu, jinak obsahuje "%" |
| Akce | Je automaticky doplňena po výběru konkrétního požadovaného rozpočtu, jinak obsahuje "%" |
| Zvolená data | Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu |
|
Příklad |
| Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd. |
Význam údajů
| Středisko | Středisko, kterého se rozpočet týká |
| Název rozpočtu | Název zvoleného rozpočtu doplněný o období a jednotky ve kterých je vyčíslen |
| Typ akce | Určuje typ sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Komplexní položka | Komplexní položka (činnost), ke které se rozpočet vztahuje |
| Č. ř. | Pořadové číslo řádku |
| Položka | Položka rozpočtu |
| Rozpočet | Rozpočtovaná částka pro danou položku |
| Zaúčtováno | Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy |
| Nezaúčtováno | Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování |
| Připraveno | Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad |
| Objednáno | Částka z nevyúčtovaných objednávek |
| Smlouvy | Částka prostředků rezervovaných v registru smluv |
| Skutečnost | Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců |
| Procent | Procentuelní vyjádření skutečnosti k rozpočtované částce |
| Zbývá | Částka kolik zbývá do naplnění skutečnosti (100%) |
Řazení údajů
Data jsou v sestavě seskupena podle jednotlivých středisek a seřazena podle názvu rozpočtu a pořadového čísla řádku.
