Man09128: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09128 * Přiřazení osob k | == 09128 * Přiřazení osob k funkčním místům == | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] ''Funkční místa'', [[Man09128|09128]] ''Přiřazení osob k | Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] ''Funkční místa'', [[Man09128|09128]] ''Přiřazení osob k funkčním místům''), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.<br>Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovanou osobu z číselníku osob.<br>V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | ||
<br>[[Image:R 9128.gif]]<br>'''Obr. 09128''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | <br>[[Image:R 9128.gif]]<br>'''Obr. 09128''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | ||
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
<br> | <br> | ||
*Funkce - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] | *'''Funkce''' - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] ''Funkční místa'' | ||
*Středisko - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] | *'''Středisko''' - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] ''Funkční místa'' | ||
'''Jméno''' - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby | |||
<br>Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul ''i''FIS*Spisová služba nepovinné. | <br>Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul ''i''FIS*Spisová služba nepovinné. | ||
| Řádek 23: | Řádek 23: | ||
*[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | *[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | ||
[[ | [[Category:Spisová_služba]] | ||
Verze z 25. 10. 2011, 20:30
09128 * Přiřazení osob k funkčním místům
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 Funkční místa, 09128 Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovanou osobu z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Obr. 09128 Přiřazení osob k funkcím.
Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS*Spisová služba nepovinné.
Navazující funkce :
- 09122 - Podací deník
- 09130 - Přiřazení osob k uzlům
- 09124 - Číselník funkčních míst
- 01103 - Číselník středisek
