Man09128: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09128 * Přiřazení osob k funkcím== | == 09128 * Přiřazení osob k funkcím == | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] | Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] ''Funkční místa'', [[Man09128|09128]] ''Přiřazení osob k funkcím''), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.<br>Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.<br>V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | ||
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.<br> | |||
V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | |||
<br>[[Image:R 9128.gif]]<br>'''Obr. 09128''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | |||
<br> | |||
*Funkce - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | |||
*Středisko - Převzato z funkce [[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | |||
*Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby | |||
<br>Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul ''i''FIS*Spisová služba nepovinné. | |||
* | |||
<br>'''Navazující funkce :''' | |||
'''Navazující funkce :''' | |||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
Verze z 25. 10. 2011, 20:15
09128 * Přiřazení osob k funkcím
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 Funkční místa, 09128 Přiřazení osob k funkcím), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.
V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Obr. 09128 Přiřazení osob k funkcím.
- Funkce - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Středisko - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS*Spisová služba nepovinné.
Navazující funkce :
- 09122 - Podací deník
- 09130 - Přiřazení osob k uzlům
- 09124 - Číselník funkčních míst
- 01103 - Číselník středisek
