Man03304

03304 * Převzetí pohledávek z Registru smluv

Pokud provozovatel systému iFIS uskutečňuje generování pohledávek z úlohy iFIS/Registr smluv, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu (tzv. zásobník). Odsud je přebírá funkce pro převzetí pohledávek z Registru smluv a předává je do formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury. Formulář je podobný funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému.

Obr. 03304/1 Převzetí pohledávek z Registru smluv

Na obrazovce se zobrazí importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury pro výběr deníku, do kterého se vloží nová pohledávka. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabízí a pohledávka je vložena právě do tohoto deníku. Pro uložení záznamu se otevře formulář 03328 - Odběratelská faktura. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".

Potřebuje-li uživatel vyřadit záznam z dalšího zpracování, lze použít klávesu pro Zrušení záznamu. Pomocí této klávesy se záznam označí jako zrušený, zmizí z obrazovky a již se nebude nabízet pro převod.

Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.

Ve formuláři jsou také například tyto položky:

• Typ dokladu - o jaký typ dokladu se jedná (např. faktura, dobropis, atd.)
• Stav dokladu - položka indikující stav zpracování dokladu
• Datum importu - do této položky se zapisuje přesný datum, kdy byl import proveden
• Záznam o chybě při importu dokladu - zobrazuje protokol o importu, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován
• Částka bez DPH v cizí měně

Obr. 03304/2 Položka "Záznam o chybě při importu dokladu"

Roletka Úloha zdroje dat

Ve formuláři se nachází roletka Úloha zdroje dat, kde je automaticky zapsán Registr smluv, neboť pohledávky se importují z Registru smluv, proto tuto položku nelze změnit. Roletka je přístupná u funkce 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému, kde její použití má smysl.

Radiobuttony pro filtrování záznamů

Formulář obsahuje radiobuttony pro filtrování záznamů:

• Nepřevzaté
• Převzaté
• Vyřazené
• Všechny

Roletka Způsob převzetí

Formulář umožňuje kromě převzetí jednotlivého záznamu také hromadné či kumulované převzetí pohledávek z Registru smluv. To funguje na obdobném principu jako ve funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Ve formuláři se pro tyto účely nachází roletka označená Způsob převzetí, pomocí níž lze vybírat z následujících možností:

• Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab, tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné
• Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
• Kumulovaně - zobrazí navíc check boxy pro výběr Parametrů kumulace:
  • Firma - vybírá doklady se stejnou firmou
  • Způsob úhrady - vybírá doklady se stejným způsobem úhrady
  • Období - vybírá doklady zařazené do stejného období
• Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn

Obr. 03304/3 Roletka "Způsob převzetí"

Tlačítko Převzít

Tlačítko Převzít umožňuje jak převzetí jednotlivého záznamu, tak i hromadné převzetí či kumulované více záznamů. Při hromadném a kumulovaném převzetí musí být předem označeny požadované záznamy.

Tlačítko Převzít je aktivní pouze u těchto způsobu převzetí:

• Hromadně s uzavřením
• Kumulovaně
• Hromadně bez uzavření

Obr. 03304/4 Zaktivnění dalších položek po výběru možnosti "Kumulovaně" v roletce "Způsob převzetí"

Tlačítko Detail

Tlačítko Detail umožní prohlédnout si detail podkladu pohledávky. Tlačítkem Detail se:

• u již převzatých záznamů otevře detail převzaté pohledávky
• u dosud nepřevzatých záznamů zobrazí formulář 03303 - Detail podkladu pohledávky, odkud lze pohledávku převzít do evidence

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny u formuláře 03303 - Detail podkladu pohledávky.

Prohlížení pohledávkové faktury a podkladu v zásobníku pohledávek

Ve formuláři se nachází:

• položka Číslo dokladu s číslem vytvořené pohledávky, ze které lze použít klávesu Detail/Volání číselníku (CTRL + A)
• tlačítko Vyřazení dokladu (= vyřazení ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů)
• radiobutton Vyřazené
• tlačítko Převzít do evidence:
  • je přístupné i v režimu způsobu převzetí Jednotlivě
  • přebírá se řádek, na kterém je umístěn kurzor

Do formuláře 03303 - Detail podkladu pohledávky:

• doplněny položky:
  • Účetní pravidlo
  • Referent
• přidána řádka k položce Konečný příjemce
• za pole Č. dokladu v ext. syst. doplněn zdroj dat
• přesunuta pole:
  • Dodací list
  • Datum kurzu
• odstraněna hláška: "Již uzavřené období není povolené"

Obr. 03304/6 Změny ve formuláři 03303 - Detail podkladu pohledávky

Dále ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura:

• při importu pohledávky se z variabilního symbolu odstraní nečíselné znaky
• odstraněna hláška: "Penále bylo převzato z lokálních parametrů"
• při importu pohledávky se nebere druh kurzu z deníku, ale vždy denní kurz

Ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek ze studentského systému SIS:

• se zobrazuje potvrzující hláška: "Opravdu chcete vyřadit ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů?" po kliknutí na tlačítko Vyřazení dokladu
• tlačítko Vyřazení dokladu a položka Důvod odmítnutí dokladu se ve formuláři zobrazují pro všechny podklady připravené k převzetí
• při stisknu tlačítka Vyřazení dokladu pro podklady schválené přes wFIS je vyplnění pole Důvod odmítnutí dokladu povinné a tyto podklady se vracejí ke schválení
• ostatní podklady jsou vyřazené a pole Důvod odmítnutí dokladu je volitelně možné vyplnit

Navazující funkce:

• 03310 - Vystavení odběratelské faktury
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
• 03319 - Opravy odběratelských faktur
• 03328 - Odběratelská faktura