Man01103

01103 * Číselník středisek

Formulář umožňuje vytvoření organizační struktury ekonomické jednotky ve Finančním informačním systému, která má přímý vztah na účetnictví, kde je možnost účtovat na libovolné středisko, které má tuto funkci povolenou. Formulář ukládá data do Jádra. Celý formulář lze omezit pouze na platná nákladová střediska pomocí políčka s check boxem umístěným pod seznamem nákladových středisek.

Obr. 01103/1 Číselník středisek

Pořízení střediska

Ve formuláři jsou nadefinovány vztahy mezi jednotlivými středisky (vztah nadřízený-podřízený), které přesně popisují strukturu ekonomické jednotky. Dále má každé středisko přiřazen typ střediska, který určuje na jaké úrovni ve struktuře se středisko nachází. U každého střediska je uvedeno, zda se na uvedené středisko má či nemá účtovat. Položka Fakturační adresa obsahuje název organizační jednotky spolu s adresou. Může se využít v tisku vystaveného daňového dokladu jako fakturační adresa, pokud má být odlišná od adresy vlastní organizace (viz funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury). Položka Doručovací adresa obsahuje název organizační jednotky spolu s adresou. Položka Kontační NS určuje NS pro účetní věty s analytickými účty označenými parametrem "V". Jakékoli změny je zapotřebí při odchodu z formuláře ukládat. K uložení dojde jen pokud je z nabídky pro opuštění formuláře vybrána možnost Zápis + konec. Pouhé použití klávesy pro Uložení změn nestačí.

	Pozor
	Při zařazení nového střediska do stromu středisek jsou automaticky přiřazeny kontextové přístupy uživatelům, kteří mají přístup k nadřízeným střediskům.

Do formuláře lze zadat dvě různá nákladová střediska s identickým názvem.

Změny organizační struktury

Změny organizační struktury ekonomické jednotky, zejména nadřízeného střediska v položce "Nadřízené", mohou mít za následek mnohdy zdlouhavé prohledávání a úpravu všech souvisejících záznamů, což může vést k mylné domněnce, že se jedná o zablokování systému.

	Pozor
	Jakékoli změny nadřízeného střediska mohou vyvolat dlouhou odezvu systému. Uložení změn proto může trvat déle a je potřeba vždy vyčkat na odpověď systému do chvíle, kdy systém přestane pracovat a změny tak budou uloženy. Ukončí-li se systém předčasně s domněním, že jde o zablokování, změny nebudou dokončeny a tudíž ani uloženy.

Zobrazení pouze platných nákladových středisek

Výběrem možnosti Pouze platná NS v dolní části formuláře si lze omezit zobrazení záznamů pouze na nákladová střediska, která jsou v dané chvíli aktuální.

Funkční tlačítka

Ve formuláři se nacházejí dvě funkční tlačítka. První se týká odpovědností osob a je označené Odpovědnosti osob. Druhé tlačítko se nazývá Evidence změn a obsahuje podrobnější historii změn nákladového střediska.

Odpovědné osoby

Tlačítkem Odpovědné osoby lze vyvolat formulář 09107 - Odpovědnosti osob zobrazující odpovědné osoby k danému středisku. Formulář obsahuje seznam všech osob odpovědných za dané nákladové středisko. V tomto formuláři lze sledovat nejen, kdo za dané středisko zodpovídá, ale také jakou má daná osoba k tomuto středisku odpovědnostní roli. Ve formuláři lze pořizovat údaje, případně je i upravovat či mazat, avšak jen pokud je vyvolán tlačítkem Odpovědné osoby z funkce 01103 - Číselník středisek. Pokud je formulář 09107 - Odpovědnosti osob volán tlačítkem Odpovědné osoby z funkce 01108 - Prohlížení středisek, nelze záznamy nijak editovat, ale jen prohlížet. Všem zde uvedeným osobám lze zasílat reporty pomocí aplikace iFIS/WebMailer, a to pokud mají v číselníku osob uvedenou platnou e-mailovou adresu. Osoba je oprávněná dostávat tato upozornění, pokud je zatržen příznak 1 v prvním sloupci. Sloupce 2 až 5 jsou blíže nespecifikovaná pole vyhrazená pro účely řízení toku dokumentů v organizaci.

	Pozor
	Po provedení změn v odpovědných osobách nestačí pouhé uložení klávesou pro Uložení změn. Změny se zapíšou až při výběru možnosti Zápis + konec z nabídky pro opuštění formuláře.

Evidence změn

Stiskem tlačítka Evidence změn () umístěného ve spodní části formuláře se lze přemístit do funkce 01121 - Číselník středisek - evidence změn, kde se objevuje celá historie změn daného nákladového střediska podle data. Ve formuláři se zobrazuje vývoj v čase zachycující jednotlivé měsíce a roky. Pokud se například v průběhu času změnil název nákladového střediska, lze ve formuláři 01121 - Číselník středisek - evidence změn dohledat, kdy přesně k této změně došlo a následně zpětně vytisknout tiskovou sestavu s původním název nákladového střediska.

	Poznámka
	Změny se projeví jen v tiskových sestavách, nikoli v celém systému.

	Poznámka
	Pokud byla ve formuláři provedena změna v záznamu pro středisko, je tato změna viditelná ve formuláři 01121 - Číselník středisek - evidence změn.

	Příklad
	Změna nákladového střediska v účetním dokladu se projeví při uzavírání účetního období, kdy se z formuláře 01121 – Číselník středisek – evidence změn naedituje účetní doklad. Sestavu tak lze vytisknout ještě s původním názvem nákladového střediska, například ve formuláři 02274 - Vnitropodnikový tisk obratů.

Hromadné změny

Tlačítkem Hromadné změny lze provést hromadné změny odpovědných osob u zaškrtávátkem označených středisek, a to:

• Změna záznamů o odpovědné osobě
• Doplnění nové osoby
• Doplnění osoby dle vzoru
• Výmaz odpovědné osoby

Hromadné změny lze provést pouze v tomto formuláři. Fungují na obdobném principu jako hromadné změny u zakázek.

	Poznámka
	Tlačítko Hromadné změny není viditelné ve formuláři 01108 - Prohlížení středisek, který nemá editační funkci a je určen pouze k prohlížení.

Položky formuláře

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Číslo střediska – jedná se o číslo nákladového střediska
• Název střediska – název nákladového střediska
• Typ střediska - z číselníku typů středisek
• Účto - účtovat - výběr z F3 nabídky (hodnoty Ano/Ne)

Ve formuláři mohou být vyplněny tyto položky:

• N - středisko z nákladové struktury
• O - středisko z organizační struktury
• Označení NS - označení nákladového střediska
• Dlouhý název - dlouhý název daného střediska
• Cizojazyčný název - cizojazyčný název daného třediska (může obsahovat až 100 znaků)
• Typ střediska – o jaké středisko se jedná
• Nadřízené středisko – číslo nadřízeného nákladového střediska z číselníku středisek, kromě sebe sama a podřízených
• Platnost - datum platnosti
  • od - úsek platnosti (hodnota MM/RR)
  • do - úsek platnosti (hodnota MM/RR)
• Fakturační adresa - adresa nákladového střediska, která se může tisknout v záhlaví vystavovaných prvotních dokladů (objednávka, vystavená pohledávková faktura, pokladní doklad, apod.)
• Doručovací adresa - adresa nákladového střediska, která se obvykle využívá pro tisk adresy konečného příjemce na vystavované objednávce; tato adresa je také rozhodující pro odvození NS pro záznam v zásobníku importovaných faktur ISDOC nebo faktur z vnitropodnikové přefakturace mezi součástmi
• Kontační NS:
  • nákladové středisko pro účetní věty s analytickými účty označenými parametrem "V"
  • určuje nákladové středisko, které je doplněno do účetní věty s analytickým účtem, který je v účetním rozvrhu označený parametrem "V" (vrcholové středisko)
• Kompl.pol. - Komplexní položka z číselníku komplexních položek
• Komentář - libovolný text

Platnost záznamu může mít následující kombinace:

OD	DO	Pozmámka
01/25	05/25	Platnost záznamu je leden až květen, v ostatních obdobích je záznam neplatný
01/25	.	Platnost záznamu začíná v lednu a není ukončena
.	05/25	Platnost záznamu končí v květnu, dále je záznam neplatný
.	.	Platnost záznamu není omezena, platí stále

Navazující funkce:

• 01108 - Prohlížení středisek
• 03310 - Vystavení odběratelské faktury
• 01121 - Číselník středisek – evidence změn
• 09107 - Odpovědnosti osob
• 01202 - Komplexní položky

Volané sestavy:

• 10102 - Přehled středisek