Man00350

00350 * Administrace kontrolních hlášení

Formulář slouží pro administraci hlášení v tzv. kontrolních infooknech. Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských hlášení zobrazujících se v detailech formulářů iFIS. Formulář umožňuje editovat závažnost jednotlivých hlášení nebo přidávat nové uživatelské hlášení. Smyslem zavádění nových hlášení do KIO je přizpůsobit chování jednotlivých aplikací požadavkům jednotlivých provozů. Hlášení spravuje správce iFIS, případně na vyžádání dodavatel iFIS.

Obr. 00350/1 Administrace kontrolních hlášení

	Pozor
	Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole Kontrolní infookno ve formuláři závazků.

Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena číslem úlohy iFIS.

Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolním infookně lze nastavit například pro tyto úlohy a fromuláře iFIS:

• závazků - ve formuláři 03228 - Závazek
• pohledávek - ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
• vystavených objednávek - ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
• přijatých objednávek - ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
• eSchvalování - ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
• zakázek - v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
• rozpočtů - v detailu formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• ... a další

Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

Typy kontrol:

• Systémová
• Uživatelská

Závažnost kontrol:

• Blokující - červené hlášení
• Informační - černé hlášení
• Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou

Ve formuláři je zavedena sada standardních systémových hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová. Správce iFIS může implementovat další specifická hlášení s nastaveným typem Uživatelská hlášení.

Obr. 00350/2 Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

V položce Zobrazovaný text se uvede text zprávy, která se v závislosti na okolnostech bude zobrazovat v kontrolním infookně závazku, pohledávky, objednávky apod.

V položce Popis se u uživatelksých kontrol doporučuje uvést důvod zavedení kontroly, popřípadě odkaz na HD s podrobnějším vysvětlením.

Libovolnou definici hlášení lze z KIO vyřadit zahvězdováním pomocí standardní klávesy Zrušit.

Příklady definic hlášení pro jednotlivé úlohy iFIS:

Popis uživatelské kontroly	Definice kontroly
Příklad 1: Upozornění na existenci řádků závazkových dokladů ve vybraných denících s  částkou větší než 10.000,- CZK s neuvedeným číslem dokladu partnera.	select 'E', 'U částek nad 10tis. je nutné doplnit č.dokladu!' text from dual where exists (select 1 from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) h, TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r where h.dofidno=r.dofidno and r.cenc + r.hdan > 10000 and exists (select 1 from tekdoden d where d.tydfidno = h.tydfidno and dp='E' and d.tdf in (808, 809) ) and r.cd is null)
Příklad 2: Upozornění, že k závazku v neinvestičním deníku je připojena investiční objednávka a naopak, že k závazku v investičním deníku je připojena neinvestiční objednávka.	select '*', case when lower(hlav.nazden) not like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97822 Objednávky - INVESTICE') then 'K této neinvestiční faktuře je připojena investiční objednávka.' when lower(hlav.nazden) like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97811 Objednávky - NEINVESTICE') then 'K této investiční faktuře je připojena neinvestiční objednávka.' else null end from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav
Příklad 3: Příklad upozornění, kdy celková částka přijaté objednávky bez DPH přesáhne stanovenou částku (50.000 Kč).	select '*' , souc from ( select count(1) pocet , sum(cena_celk) souc from TABLE(pa307_kontr.vratHlav(:hpojidno)) hlav, TABLE(pa307_kontr.vratRadky(:hpojidno)) radky having sum(cena_celk) > 50000 ) where pocet > 0

Tab. 1 Příklad nastavení některých kontrol

Obr. 00350/3 Příklad nastavení potvrzující kontroly

V kontrolním infookně může být nadefinována zpráva dlouhá až 255 znaků.

Datové zdroje pro generování hlášení v KIO jednotlivých úloh iFIS:

Úloha iFIS	Formulář v rámci úlohy	Datový zdroj	Substituční datový zdroj	Proměnná	Příklad definice hlášení pro KIO
012 Zakázky-projekty	Zakázky-projekty (01220 EKPROZAK)	fis_xx.vekprozakr	pa012_kontr.vratHlav(:akcidno)	vekprozakr.akcidno=> :akcidno	Není uvedena Platnost OD nebo DO v hlavičce zakázky fakulty 11% select '*', 'Není uvedena Platnost OD nebo DO' UPOZ from TABLE(pa012_kontr.vratHlav(:akcidno)) hlav where (hlav.odmes is null or hlav.odrok is null or hlav.domes is null or hlav.dorok is null) and ns like '11%'
014 Podklady pro schvalování závazků	Podklady pro schvalování závazků (01430 EKSCHVAL)	fis_xx.vekschvalhr fis_xx.vekschvalrr	pa014_kontr.vratHlav(:schvalhid) pa014_kontr.vratRadky(:schvalhid)	vekschvalhr.schvalhid => :schvalhid vekschvalrr.schvalhid => :schvalhid	select '*', 'Není uvedena zpráva pro schvalovatele' TEXT_UPOZ from TABLE(pa014_kontr.vratHlav(:schvalhid)) h where exists (select 1 from TABLE(pa014_kontr.vratRadky(:schvalhid)) r where h.schvalhid=r.schvalhid and (komentar is null or text is null))
021 Účetnictví	Účetní doklady (EKUCDOK)	fis_xx.vekucdokr fis_xx.vekucdenr	pa021_kontr.vratHlav(:doklidno) pa021_kontr.vratRadky(:doklidno)	vekucdokr.doklidno => :doklidno vekucdenr.doklidno => :doklidno
021 Účetnictví	Kontace prvotních dokladů (EKONMOD)	fis_xx.vekuclikr	pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)	tekuclik.unident => :unident vekuclikr.uloha => :uloha	Nevyrovnané účtování korekce přídělu dotace na AU 395800% select '*', 'Nevyrovnané účtování korekce přídělu dotace na AU 395800%' ZPRAVA from dual where (select abs(nvl(sum(kcsmd),0)) NAVYSENI_CELK from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) y where y.konto in ('3958001')) <> (select abs(nvl(sum(kcsd),0)) NAVYSENI_CELK from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) y where y.konto in ('3958002')) and (select count(1) from (select substr(p.ns, 1,2) from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) p where p.nsidno is not null group by substr(p.ns, 1,2))POCET_SOUCASTI)>1
024 Rozpočty	02430 - Rozpočty a plány (02431 RZPSEST)	fis_xx.vekrhlavr fis_xx.vekrradr	pa024_kontr.vrathlav(:rozpidno) pa024_kontr.vratRadky(:rozpidno)	vekrhlavr.rozpidno => :rozpidno vekrradr.rozpidno => :rozpidno	Příznak "Kontrolovat objednávky" na řádku rozpočtu smí být nastaven jen v rozpočtech na konkrétní NS nebo na konrétní zakázku select '*', 'Kontrola objednávek smí být nastavena jen u rozpočtu NS nebo ZAK' ZPRAVA from TABLE(pa024_kontr.vrathlav(:rozpidno)) h where exists (select 1 from TABLE(pa024_kontr.vratRadky(:rozpidno)) r where r.rozpidno=h.rozpidno and r.kontrob = 'A') and ( (substr(h.ns, 3)='000' and h.akce is null) or (h.nsidno is null) )
032 Závazky	Pořízení a opravy závazků (EKDOFA)	fis_xx.vekdofar fis_xx.vekdopolr	pa032_kontr.vratHlav(:dofidno) pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)	vekdofar.dofidno => :dofidno vekdopolr.dofidno => :dofidno	V dokladech na dodavetele IČO 44870043 evidovaných v denících č. 8%, musí být vyplněna objednávka a nebo smlouva select '*', 'Není vyplněná kolonka Objednávka a/nebo Smlouva.' from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav, tekdoden den where den.tydfidno = hlav.tydfidno and den.tdf not like '8%' and den.tdf not in ('517', '521', '550', '552') and not (den.tdf in ('500') and hlav.ico in ('44870043')) and hlav.cobj is null and nvl(hlav.smlid, hlav.rshidno) is null Kontrola uvedení účetního pravidla v hlavičce e-schvalovaného závazku select '*', 'V hlavičce závazku doplňte účetní pravidlo pro rozkontaci z e-LL' TEXT_UPOZ from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) h where h.ucph is null and exists (select 1 from tekschvalh s where s.unident=h.dofidno and s.uloha='32') and not exists (select 1 from tekschvalh sh, tekschvalr sr where sh.schvalhid=sr.schvalhid and sh.unident=h.dofidno and sh.uloha='32' and sr.schvalr_typ in ('DOKLAD_KOEF_PREVOD_DPH', 'UDD_KOEF_PREVOD_DPH', 'DOKLAD_POMER_HLAVNI', 'UDD_POMER_PREVOD', 'DOKLAD_POMER_PREVOD')) and exists (select 1 from TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r where r.dofidno=h.dofidno and (r.hdan>0 or h.popis like '%§92a%')) and h.stav not in ('Z', 'K') and h.stuc<>'P'
033 Pohledávky	Vystavení a opravy pohledávek (EKODFA)	fis_xx.vekodfar fis_xx.vekpolf0r	pa033_kontr.vratHlav(:odfidno) pa033_kontr.vratRadky(:odfidno)	vekodfar.odfidno => :odfidno vekpolf0r.odfidno => :odfidno	Povinnost ručního doplnění sazby DPH na řádcích importovaných pohledávkových faktur fakulty 12% select '*', 'V řádcích této faktury nesmí být sazba "Neuvedeno"!' text from TABLE(pa033_kontr.vratHlav(:odfidno)) h, fis_01.vekodden d, j_str s where h.todfidno=d.todfidno and h.nsidno=s.str_id and exists (select 1 from TABLE(pa033_kontr.vratRadky(:odfidno)) r, j_szd s where r.danidno=s.szd_id and r.odfidno=h.odfidno and s.szd_zdpln='U' and s.szd_nazev like '%Neuvedeno%') and d.typdokl = 'Faktura' and s.str_cislo like '12%'
XXX Úloha	FRM (CISLO NAZEV)	fis_xx.xxxx fis_xx.xxxx	pa02X_kontr.xxxxx(:Proměnná) pa02X_kontr.xxxxx(:Proměnná)	xxxx.yyyyy => :proměnná xxxx.yyyyy => :proměnná
XXX Úloha	FRM (CISLO NAZEV)	fis_xx.xxxx fis_xx.xxxx	pa02X_kontr.xxxxx(:Proměnná) pa02X_kontr.xxxxx(:Proměnná)	xxxx.yyyyy => :proměnná xxxx.yyyyy => :proměnná
XXX Úloha	FRM (CISLO NAZEV)	fis_xx.xxxx fis_xx.xxxx	pa02X_kontr.xxxxx(:Proměnná) pa02X_kontr.xxxxx(:Proměnná)	xxxx.yyyyy => :proměnná xxxx.yyyyy => :proměnná

Tab. 2 Datové zdroje pro generování hlášení v KIO jednotlivých úloh iFIS

Navazující funkce:

• 03228 - Závazek
• 03328 - Odběratelská faktura
• 30335 - Objednávka - detail