Man05307

05307 * Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Funkce umožňuje výběr položek označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace (vytvoření kontačních řádků). Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů, případně i z WebFIS.

Obr. 05307/1 Přehled vybraných položek k přemístění

Postup a jednotlivé možnosti pro přemístění dlouhodobého majetku

Nejdříve je nutné vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.

Po označení záznamů dlouhodobého majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - vyvolá formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
• Přemístit s opravou - vyvolá formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
• Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění dlouhodobého majetku
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu

Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře přemísťovacího protokolu pro dlouhodobý majetek umožňuje změnu například těchto údajů:

• nákladového střediska
• osoby
• hmotné odpovědnosti
• zdroje financování

Filtrování záznamů ve formuláři

Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:

• Úloha zdroje dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Z majetku
  • Z inventur
  • Z externího IS - z externího informačního systému
  • Z wFis - z webové aplikace
• Stav převzetí do iFIS - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Část. převzat do iFIS
  • Připraven pro iFIS
  • Storno
  • Převzat do iFIS
  • Zrušen
• Stav schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Neschvaluje se
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Ve formuláři:

• výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
• se nachází sloupec označující zrušené záznamy
• zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
• do formuláře se dostávají též zrušené a převzaté záznamy

Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění dlouhodobého majetku

Přemístit

Volba Přemístit:

• funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
• otevře formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:

• Datum změny
• Doklad
• Poznámka

Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech (např. položka Umístění).

Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Obr. 05307/2 Přidělení čísla protokolu a otevření protokolu ve formuláři přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku

Přemístit s opravou

Volba Přemístit s opravou:

• funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
• otevře formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:

• Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
• Odpovídá
• Hmotná odpovědnost
• Zdroj financování (jen u dlouhodobého majetku)
• Účetní pohyb (jen u dlouhodobého majetku)

bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:

• Původní středisko
• Původní osoba
• Původní hmotná odpovědnost
• Původní ZF (pouze u dlouhodobého majetku)

Soubory příloh vložené k záznamu ve formuláři přemísťovacího protokolu dlouhodobého majetku jsou po dokončení operace přemístění k dispozici také na inventární kartě majetku.

Storno protokolu

Volba Storno protokolu:

• stornuje protokol o přemístění dlouhodobého majetku
• pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
• prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
• příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství
• nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést

Po výběru možnosti Storno protokolu se zobrazí dialogové okno (Modulmon) se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. Uživatel je posléze upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a vyzván k potvrzení akce.

Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS

Do přemisťovacích protokolů dlouhodobého majetku v iFIS se automaticky přebírají přílohy navázané na ID přemisťovacího protokolu z WebFIS/Schvalování/Převodky. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh schvalovací žádosti o přemístění majetku ve WebFIS/Schvalování/Převodky, je:

• automaticky navázána jako příloha na příslušné ID přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku také v iFIS/Majetek
• převzata do příloh přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku
• objeví se tak v přílohách ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• přílohu lze zobrazit přes Jasper tiskovou sestavu 15307 - Převodka majetku
• příloha je navázána přímo na ID přemisťovacího protokolu tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření dokladů o přemístění majetku na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na ID přemisťovacího protokolu (PROTIDNO) hromadného převodu → z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu

	Poznámka
	Obdobné platí i pro drobný majetek.

Funkce na zrušení schvalování v OOD

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

• odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
• součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu

Ve formuláři nachází sloupec Stav schval. (= stav schvalování):

• indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
• může obsahovat tyto hodnoty:
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

	Poznámka
	Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.

Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:

• BUT_MJPMIN_PREMIST - volba Přemístit
• BUT_MJPMIN_PREMOPR - volba Přemístit s opravou
• BUT_MJPMIN_STORNOP - volba Storno protokolu

Navazující funkce :

• 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
• 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Odkazy:

• e-Schvalování dokladů o vyřazení
• Schvalování OOD

Volané sestavy:

• 10133 - Likvidační list univerzální
• 15307 - Převodka majetku