Man03304

03304 * Převzetí pohledávek z Registru smluv

Pokud provozovatel systému iFIS uskutečňuje generování pohledávek z úlohy iFIS/Registr smluv, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu (tzv. zásobník). Odsud je přebírá funkce pro převzetí pohledávek z Registru smluv a předává je do formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury. Formulář je podobný funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému.

Obr. 03304/1 Převzetí pohledávek z Registru smluv

Na obrazovce se zobrazí importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury pro výběr deníku, do kterého se vloží nová pohledávka. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabízí a pohledávka je vložena právě do tohoto deníku. Pro uložení záznamu se otevře formulář 03328 - Odběratelská faktura. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".

Potřebuje-li uživatel vyřadit záznam z dalšího zpracování, lze použít klávesu pro Zrušení záznamu. Pomocí této klávesy se záznam označí jako zrušený, zmizí z obrazovky a již se nebude nabízet pro převod.

Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.

Ve formuláři jsou také tyto položky:

• Typ dokladu - o jaký typ dokladu se jedná (např. faktura, dobropis, atd.)
• Stav dokladu - položka indikující stav zpracování dokladu
• Datum importu - do této položky se zapisuje přesný datum, kdy byl import proveden
• Záznam o chybě při importu dokladu - zobrazuje protokol o importu, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován

Obr. 03304/2 Položka "Záznam o chybě při importu dokladu"

Radiobuttony pro filtrování záznamů

Formulář obsahuje radiobuttony pro filtrování záznamů:

• Nepřevzaté
• Převzaté
• Zrušené
• Všechny

Roletka Úloha zdroje dat

Ve formuláři se nachází roletka Úloha zdroje dat, kde je automaticky zapsán Registr smluv, neboť pohledávky se importují z Registru smluv, proto tuto položku nelze změnit.

Roletka Způsob převzetí

Formulář umožňuje kromě převzetí jednotlivého záznamu také hromadné či kumulované převzetí pohledávek z Registru smluv. To funguje na obdobném principu jako ve funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Ve formuláři se pro tyto účely nachází:

• roletka označená Způsob převzetí, pomocí níž lze vybírat z následujících možností:
  • Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab, tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné
  • Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
  • Kumulovaně - zobrazí navíc check boxy pro výběr Parametrů kumulace:
    • Firma - vybírá doklady se stejnou firmou
    • Způsob úhrady - vybírá doklady se stejným způsobem úhrady
    • Období - vybírá doklady zařazené do stejného období
  • Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn
• tlačítko Převzít - je aktivní pouze u způsobu převzetí:
  • Hromadně s uzavřením
  • Kumulovaně
  • Hromadně bez uzavření

Obr. 03304/3 Roletka "Způsob převzetí"

Obr. 03304/4 Způsob převzetí "Hromadně s uzavřením"

Obr. 03304/5 Příklad hromadného převzetí pohledávek z Registru smluv s uzavřením

Navazující funkce:

• 03310 - Vystavení odběratelské faktury
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
• 03319 - Opravy odběratelských faktur
• 03328 - Odběratelská faktura