Kategorie:Zásoby: Porovnání verzí

Zásoby

Nákup

Prodej

Příjem

Výdej

Sklady

Číselníky obchodu

Schéma vazeb subsystému iFIS*Obchod

Subsystém iFIS*Obchod

Modul iFIS*Zásoby je určen k evidenci zásob materiálu a zboží bez návaznosti na jiné logistické moduly. Umožňuje pořizování nabídek dodavatelů, pořizování objednávek zboží, pořizování příjemek a běžných výdejek zboží. Sestavovat lze také převodky zboží mezi sklady. Modul je doplněn funkcemi pro rezervaci zboží podle došlých objednávek s automatickým řízením výdeje včetně fakturace a funkcí pro přímý prodej ze skladu za hotové.

Doklady generované tímto modulem jsou přenášeny do účetnictví systému iFIS*. V následujících odstavcích jsou popsány podrobněji některé funkce subsystému.

Celý modul je integrální součástí jednotného informačního systému, využívá společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Stejně tak má tento modul společné ovládací prvky, které jsou popsány – stejně jako předchozí – v samostatných příručkách.

Nad daty modulu iFIS*Zásoby mohou být v rámci implementace realizovány také zakázkové aplikace pro elektronický obchod (CRM).

Přístupová práva

Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují pomocí funkce 00205 - Přístupy uživatelů dle kontextu.

Sklady

Modul umožňuje vedení evidence zboží na více oddělených skladech. Atributy skladových položek umístěných v různých skladech mohou být společné.

Zásoby se oceňují váženým aritmetickým průměrem. Cena zásob je interně evidována na 4 desetinná místa, všechny příjmy a výdeje jsou uskutečňovány s ohledem na účetnictví na 2 desetinná místa. Případné zaokrouhlovací rozdíly jsou uchovávány na prvotních dokladech a kumulují se na skladových kartách. Systém umožňuje jejich ruční vynulování nebo automatické nulování při výdeji posledního kusu, a to na samostatný centrální účet a zdroj.

Na prvotních dokladech příjmu a výdeje se uchovávají historické údaje o stavu dotčené položky před a po operaci. Systém proto umožňuje provést inventuru zásob i zpětně po měsících.

Průměrná skladová cena je evidována na skladové kartě pro každý sklad odděleně. Operativní skladovou evidenci lze kontrolovat proti účetním stavům v rámci měsíční uzávěrky.

Přístup k jednotlivým skladům a tím zároveň k položkám umístěným v těchto skladech je řízen na úrovni jednotlivých uživatelů.

O zásobách na jednotlivých skladech lze účtovat na samostatných účtech, případně na zdroji NS/TA/A/KP.

Prvotní doklady

Všechny operace se zásobami se provádějí pomocí prvotních dokladů 103-Příjemka a 104-Výdejka. Výdejky jsou dále rozlišeny podle charakteru na:

• Běžné výdejky (výdej do spotřeby, likvidace a pod. bez návaznosti na fakturaci)
• Prodejky (přímý prodej ze skladu za hotové, s návazností na daňové doklady a pokladní hotovosti)
• Zakázkové výdejky (prodej prostřednictvím rezervačního systému na fakturu či v hotovosti)

Rezervační systém

Zásoby vybraných skladů mohou vstupovat do tzv. Rezervačního systému. Pomocí registru přijatých objednávek je možné zablokovat požadované množství zásob pro konkrétního odběratele a následně automaticky vyhotovovat související doklady zakázková výdejka a faktura.

Skladové pohyby

Skladové pohyby jsou předdefinovány v samostatném číselníku pohybů. O jednotlivých pohybech lze účtovat na samostatných účtech, případně zdroji NS/TA/A/KP. Vybrané pohyby (výdeje) jsou určeny k fakturaci.

Jak u příjmů, tak i u výdejů je možnost parametricky definovat, zda se bude o těchto pohybech účtovat, Tím je umožněno použít metodu A i B evidence zásob.

Přístupy uživatelů k pohybům lze při pořízení řídit na úrovni jednotlivých skladů (Man10615 – Definice vazeb).

Skladové položky

Jsou evidovány odděleně na jednotlivých skladech anebo naopak společně pro všechny sklady. Přístup uživatelů ke skladovým položkám je řízen na úrovni druhu zásob a přístupu uživatele ke skladu.

Pro jednodušší orientaci ve skladu mohou být položky rozděleny do skupin položek a druhů položek. Tyto skupiny a druhy jsou evidovány v samostatných číselnících.

Prodejní ceníky

Uživatelsky lze nadefinovat sadu prodejních ceníků podle kategorií odběratelů a měny. Tyto prodejní ceny jsou pak použity při rezervaci a následném prodeji, stejně jako při přímém prodeji ze skladu za hotové.

Parametry

Počáteční nastavení a běh subsystému iFIS*Zásoby je možno ovlivňovat nastavením řady parametrů. Tyto parametry jsou uloženy v tabulce lokálních a v tabulce globálních parametrů. Soupis parametrů je uveden v samostatné příručce. Jejich nastavení a údržba je většinou v kompetenci dodavatele.