Man01291

01291 * Výběr firmy z číselníku organizací

Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze závazků či objednávek při výběru firmy klávesou pro Seznam hodnot. Ve formuláři je umožněno měnit uživatelské nastavení vzhledu formuláře.

Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem

Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:

Barva písma	Druh firmy
Černá	Privátní (patří ekonomické jednotce)
Modrá	Společná
Červená	Neplatná
Zelená	Vlastní firma
Oranžová	Nepřivlastněná

Vyhledávání a filtrování záznamů pomocí zatržítek

Formulář obsahuje pole pro zadání fulltextového dotazu pro vyhledávání firem a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky. Vyhledání se provede tlačítkem Hledej, pomocí kterého lze vyhledávat v položkách číselníku organizací: Název, Interní, IČO, DIČ, Část, Ulice, Město, Země, Spojení a Účet.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?

Zatržítko Rozlišovat diakritiku

Pomocí zatržítka Rozlišovat diakritiku lze zapnout/vypnout diakritiku pro dotaz F8 a fulltextové vyhledávání.

	Pozor
	Ne/zatržení Rozlišit diakritiku ve formuláři znamená výrazné prodloužení doby odezvy a zpomalení funkcionality.

	Poznámka
	Nastavení této funkce se ukládá do uživatelských preferencí.

Zatržítko je po otevření formuláře defaultně zaškrtnuté.

Pozor

Pro vyhledávání bez rozlišení diakritiky je využívána možnost nastavení porovnávání textových řetězců v DB Oracle. Vypnutí rozlišení diakritiky způsobí, že při dotazu DB nemůže využívat indexy nad sloupci obsahujícími řetězce. Doba provedení dotazu se tím výrazně prodlouží. V systému iFIS je tato možnost využita na dvou místech: Při jednorázovém provedení dotazu bez rozlišení diakritiky umožněno výběrem z nabídky Dotaz → Provést bez diakritiky (Alt + F8). Ve formuláři "Listval firem" zrušením volby Rozlišovat diakritiku. Zatržítko je po otevření formuláře ve výchozím nastavení defaultně zaškrtnuté, což znamená, že diakritika se rozlišuje a dotaz je rychlý. Uživatel si zaškrtávátko může vypnout jeho odškrtnutím a toto nastavení je následně uchováno v uživatelských preferencích. Při opětovném otevření formuláře je volba nastavena podle těchto preferencí a zatržítko je tedy odškrtnuté.

Další zatržítka ve formuláři

Nabídku firem lze dále libovolně omezovat přes filtrovací parametry:

• Naše adresy
• Platné adresy
• Mé adresy
• Vnitropodnikové adresy

	Poznámka
	Pokud uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.

Zatržítko Naše adresy

Zatržítko Naše adresy zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.

Zatržítko Platné adresy

Zatržítko Platné adresy zobrazí adresy firem platné k dnešnímu dni.

	Poznámka
	Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání.

Zatržítko Mé adresy

Po zaškrtnutí zatržítka Mé adresy se zobrazí adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem.

Zatržítko Vnitropodnikové adresy

Zatržítko Vnitropodnikové adresy zobrazí adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci, což jsou adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi.

	Poznámka
	Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout.

Bloky Informace k adrese a Tisková adresa k datu

Blok Informace k adrese poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace a záložkou Spojení k adrese.

Blok Tisková adresa k... ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.

Tlačítka ve formuláři

Ve formuláři lze použít některá z funkčních tlačítek. Dostupnost některých tlačítek je ovlivněno přístupy uživatele. V dalších kapitolách naleznete podrobnější popis k jednotlivým funkčním tlačítkům.

Tlačítko Vložit

Zelené tlačítko Vložit je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu.

Tlačítko WWW registr

Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v iFIS proti údajům v internetovém registru. Po stisknutí tlačítka WWW registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy.

Tlačítka Prohlížení detailů / Aktualizace

Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci (ktualizaci), může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko Prohlížení detailů nebo Aktualizace.

Tlačítka Nový subjekt a Nový subjekt z registru a datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů

Nové IČO lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS/Organizace pomocí datového rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů, které:

• lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
• ověřuje existenci IČO v iFIS/Organizace
• vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS/Organizace
• zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS/Organizace
• získává data pro založení nového subjektu v iFIS/Organizace z ověřeného rejstříku ARES nebo i jiných registrů
• mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS

Funkce pro zakládání nových IČO je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS.

Při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář pomocí tlačítka Nový subjekt nebo Nový subjekt z registru založit nový subjekt do číselníku organizací, a to:

• vložením IČO do položky Nové IČO a stiskem tlačítka Založ nové IČO
• vložením DIČ do položky Nové DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ

Tuto možnost mohou využívat uživatelé, které mají oprávnění k zakládání nových firem.

	Pozor
	Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v administraci přiřazenou roli s akcí BUT_LST_CREORG.

Při zavolání formuláře Listval firem z vyplněného pole IČO je toto IČO automaticky vyplněno, pokud chce uživatel založit novou firmu dle rejstříku ARES.

Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

• položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
• S - společná organizace
• Krátký název - krátký název organizace
• Plný název - název firmy
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Část - část firmy
• Ulice
• Místo
• Ze - země
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• položky specifikující, o jaký typ adresy se jedná, podle kterých lze řadit a filtrovat záznamy ve formuláři; mohou obsahovat hodnoty A = Ano, N = Ne nebo mohou být prázdné; kopírují zatržítka P (= Je adresa poštovní?), S (= Je adresa sídlem firmy podle obchodního rejstříku?) a Zp (= Je adresa zpáteční?) k adresám zobrazeným na záložce Adresy v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace:
  • Sa - znamená, že se jedná o adresu sídla firmy podle obchodního rejstříku
  • Pa - značí poštovní adresu
  • Za - označuje zpáteční adresu
• Měna
• Řeč - jazyk
• P - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty A/N
• Práv - číslo právní formy organizace + název právní formy
• Sp - spolehlivost - může obsahovat hodnoty A/N
• Komentář - firma - komentář k firmě
• Název adresy - adresa
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl. pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl. závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
• De - adresa zrušena
• Platná od - počátek platnosti
• Platná do - konec platnosti

Navazující funkce:

• 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
• 01110 - Číselník organizací
• 08102 - Číselník organizací