Man05014

05014 * Přemísťovací protokol drobného majetku

Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění drobného majetku včetně záznamu do historie změn. Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů.

Obr. 05014/1 Přehled vybraných položek k přemístění

Postup

Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.

Po označení záznamů drobného majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - umožňuje realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
• Přemístit s opravou - funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
• Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění drobného majetku
• Konec - ukončení práce s funkcí

Obr. 05014/2 Přehled vybraných položek k přemístění

Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu těchto údajů:

• nákladové středisko
• osoba
• hmotná odpovědnost
• zdroj financování

Filtrování záznamu ve formuláři

Ve formuláři se nacházejí volby pro výběr úlohy zdroje dat:

• vše
• z majetku
• z inventur
• z externího IS - z externího informačního systému
• wFis - z webové aplikace

Dále lze záznamy ve formuláři filtrovat podle stavu schvalování:

• vše
• schváleno
• v procesu
• zrušeno

Ve formuláři se nachází také sloupec Stav schval., který indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá. Sloupec Stav schval. (= stav schvalování) může obsahovat tyto hodnoty:

• • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Obr. 05014/3 Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

Přemístit

Volba Přemístit:

• funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemisťovacích protokolech
• otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:

• Datum změny
• Doklad
• Poznámka

Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemisťovacích protokolech.

Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Přemístit s opravou

Volba Přemístit s opravou:

• funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
• otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:

• Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
• Odpovídá
• Hmotná odpovědnost

bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:

• Původní středisko
• Původní osoba
• Původní hmotná odpovědnost

Storno protokolu

Volba Storno protokolu:

• stornuje protokol o přemístění drobného majetku
• pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
• prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
• nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést

Při stornu přemisťovacího protokolu drobného majetku se po výběru možnosti Storno protokolu zobrazí dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.

Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:

• BUT_MJDPMIN_PREMIST - tlačítko Přemístit
• BUT_MJDPMIN_PREMOPR - tlačítko Přemístit s opravou
• BUT_MJDPMIN_STORNOP - tlačítko Storno protokolu

Navazující funkce:

• 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

Volané sestavy:

• 15307 - Převodka majetku