Man01291: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 7: Řádek 7:




Po stisknutí tlačítka ''WWW registr'' se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle '''ARES''') s detaily aktuální [[Man01110|firmy]]. Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v ''i''FIS proti údajům v internetovém registru. Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry:
===Blok Informace k adrese===
* '''Naše adresy''' - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
* '''Mé adresy''' - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
* '''Platné adresy''' - adresy firem platné k dnešnímu dni
* '''Vnitropodnikové adresy''' - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému [[Man00309|00309]] - ''Parametry přenosů mezi organizacemi'')


 
Blok ''Informace k adrese'' poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' pod tlačítkem ''Ekonomické informace'' a záložkou ''Spojení k adrese''.
Filtrovací parametry ''Mé adresy'' a ''Vnitropodnikové adresy'' jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů ''Naše adresy'' a ''Platné adresy'' je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pokud uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.
 
 
Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci - aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko v dolní části formuláře.




Blok ''Informace k adrese'' poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' pod tlačítkem ''Ekonomické informace'' a záložkou ''Spojení k adrese''.


===Blok Tisková adresa k===


Blok ''Tisková adresa k...'' ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce ''Evidence změn'' v číselníku organizací.
Blok ''Tisková adresa k...'' ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce ''Evidence změn'' v číselníku organizací.
Řádek 53: Řádek 45:
'''{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_01291a|Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?]]}}'''
'''{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_01291a|Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?]]}}'''


===Položky formuláře===


Formulář obsahuje '''tyto položky''':
===Tlačítko Vložit===
*položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
 
*'''S''' - společná organizace
Zelené tlačítko ''Vložit'' je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu.
*'''Krátký název''' - krátký název organizace
 
*'''Plný název''' - název firmy
 
*'''IČO''' - identifikační číslo organizace
===Tlačítka Prohlížení detailů / Aktualizace / Nový subjekt===
*'''DIČ''' - daňové identifikační číslo
 
*'''Část''' - část firmy
Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci - aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko Prohlížení detailů / Aktualizace / Nový subjekt.
*'''Ulice'''
 
*'''Místo'''
 
*'''Stát'''
===Tlačítko WWW registr===
*'''PSČ''' - poštovní směrovací číslo
 
*'''Měna'''
Po stisknutí tlačítka ''WWW registr'' se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle '''ARES''') s detaily aktuální [[Man01110|firmy]].
*'''Řeč''' - jazyk
 
*'''P''' - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty '''A/N'''
 
*'''Práv''' - číslo právní formy organizace + název právní formy
===Filtrování záznamů pomocí zatržítek===
*'''Sp''' - spolehlivost - může obsahovat hodnoty '''A/N'''
 
*'''Komentář - firma''' - komentář k firmě
Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v ''i''FIS proti údajům v internetovém registru. Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry:
*'''Název adresy''' - adresa
* '''Naše adresy''' - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
*'''Komentář - adresa''' - komentář k adrese
* '''Mé adresy''' - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
*'''Úroky z pohledávek''' - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
* '''Platné adresy''' - adresy firem platné k dnešnímu dni
*'''Úroky ze závazků''' - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
* '''Vnitropodnikové adresy''' - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému [[Man00309|00309]] - ''Parametry přenosů mezi organizacemi'')
*'''Spl. pohled.''' - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
 
*'''Spl. závazků''' - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
 
*'''De''' - adresa zrušena
Filtrovací parametry ''Mé adresy'' a ''Vnitropodnikové adresy'' jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů ''Naše adresy'' a ''Platné adresy'' je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pokud uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.
*'''Platná od''' - počátek platnosti
*'''Platná do''' - konec platnosti




Řádek 100: Řádek 89:
#Při jednorázovém provedení dotazu bez rozlišení diakritiky umožněno výběrem z nabídky Dotaz → Provést bez diakritiky (Alt + F8).
#Při jednorázovém provedení dotazu bez rozlišení diakritiky umožněno výběrem z nabídky Dotaz → Provést bez diakritiky (Alt + F8).
#Ve formuláři "Listval firem" zrušením volby ''Rozlišovat diakritiku''. Zatržítko je po otevření formuláře ve výchozím nastavení defaultně zaškrtnuté, což znamená, že diakritika se rozlišuje a dotaz je rychlý. Uživatel si zaškrtávátko může vypnout jeho odškrtnutím a toto nastavení je následně uchováno v uživatelských preferencích. Při opětovném otevření formuláře je volba nastavena podle těchto preferencí a zatržítko je tedy odškrtnuté.}}
#Ve formuláři "Listval firem" zrušením volby ''Rozlišovat diakritiku''. Zatržítko je po otevření formuláře ve výchozím nastavení defaultně zaškrtnuté, což znamená, že diakritika se rozlišuje a dotaz je rychlý. Uživatel si zaškrtávátko může vypnout jeho odškrtnutím a toto nastavení je následně uchováno v uživatelských preferencích. Při opětovném otevření formuláře je volba nastavena podle těchto preferencí a zatržítko je tedy odškrtnuté.}}
===Tlačítko Vložit===
Zelené tlačítko ''Vložit'' je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu.


===Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů===
===Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů===
Řádek 124: Řádek 108:
*vložením '''DIČ''' do položky ''Nové DIČ'' a použitím tlačítka ''Založ nové DIČ''
*vložením '''DIČ''' do položky ''Nové DIČ'' a použitím tlačítka ''Založ nové DIČ''


{{Pozor|Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v [[Man00210|administraci]] přiřazenu '''roli''' s akcí '''BUT_LST_CREORG'''.}}


Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v [[Man00210|administraci]] přiřazenu '''roli''' s akcí '''BUT_LST_CREORG'''.  
===Položky formuláře===
 
Formulář obsahuje '''tyto položky''':
*položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
*'''S''' - společná organizace
*'''Krátký název''' - krátký název organizace
*'''Plný název''' - název firmy
*'''IČO''' - identifikační číslo organizace
*'''DIČ''' - daňové identifikační číslo
*'''Část''' - část firmy
*'''Ulice'''
*'''Místo'''
*'''Stát'''
*'''PSČ''' - poštovní směrovací číslo
*'''Měna'''
*'''Řeč''' - jazyk
*'''P''' - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty '''A/N'''
*'''Práv''' - číslo právní formy organizace + název právní formy
*'''Sp''' - spolehlivost - může obsahovat hodnoty '''A/N'''
*'''Komentář - firma''' - komentář k firmě
*'''Název adresy''' - adresa
*'''Komentář - adresa''' - komentář k adrese
*'''Úroky z pohledávek''' - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
*'''Úroky ze závazků''' - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
*'''Spl. pohled.''' - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
*'''Spl. závazků''' - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
*'''De''' - adresa zrušena
*'''Platná od''' - počátek platnosti
*'''Platná do''' - konec platnosti


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 11. 3. 2022, 08:52

01291 * Výběr firmy z číselníku organizací

Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze závazků či objednávek při výběru firmy klávesou pro Seznam hodnot.


Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem


Blok Informace k adrese

Blok Informace k adrese poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace a záložkou Spojení k adrese.


Blok Tisková adresa k

Blok Tisková adresa k... ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.


Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:

Barva písma Druh firmy
Černá Privátní (patří ekonomické jednotce)
Modrá Společná
Červená Neplatná
Zelená Vlastní firma
Oranžová Nepřivlastněná


Ve formuláři je umožněno měnit uživatelské nastavení vzhledu formuláře.

Tip Uživatelské tipy
Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?


Tlačítko Vložit

Zelené tlačítko Vložit je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu.


Tlačítka Prohlížení detailů / Aktualizace / Nový subjekt

Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci - aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko Prohlížení detailů / Aktualizace / Nový subjekt.


Tlačítko WWW registr

Po stisknutí tlačítka WWW registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy.


Filtrování záznamů pomocí zatržítek

Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v iFIS proti údajům v internetovém registru. Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry:

  • Naše adresy - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
  • Mé adresy - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
  • Platné adresy - adresy firem platné k dnešnímu dni
  • Vnitropodnikové adresy - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi)


Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pokud uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.


Formulář dále obsahuje pole pro zadání fulltextového dotazu pro vyhledávání firem a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky. Vyhledání se provede tlačítkem Hledej, pomocí kterého lze vyhledávat v položkách číselníku organizací: Název, Interní, IČO, DIČ, Část, Ulice, Město, Země, Spojení a Účet.


Zatržítko Rozlišovat diakritiku

Pomocí zatržítka Rozlišovat diakritiku lze zapnout/vypnout diakritiku pro dotaz F8 a fulltextové vyhledávání.

Pozor Pozor
Ne/zatržení Rozlišit diakritiku ve formuláři znamená výrazné prodloužení doby odezvy a zpomalení funkcionality.


Poznámka Poznámka
Nastavení této funkce se ukládá do uživatelských preferencí.


Zatržítko je po otevření formuláře defaultně zaškrtnuté.

Pozor Pozor
Pro vyhledávání bez rozlišení diakritiky je využívána možnost nastavení porovnávání textových řetězců v DB Oracle. Vypnutí rozlišení diakritiky způsobí, že při dotazu DB nemůže využívat indexy nad sloupci obsahujícími řetězce. Doba provedení dotazu se tím výrazně prodlouží. V systému iFIS je tato možnost využita na dvou místech:
  1. Při jednorázovém provedení dotazu bez rozlišení diakritiky umožněno výběrem z nabídky Dotaz → Provést bez diakritiky (Alt + F8).
  2. Ve formuláři "Listval firem" zrušením volby Rozlišovat diakritiku. Zatržítko je po otevření formuláře ve výchozím nastavení defaultně zaškrtnuté, což znamená, že diakritika se rozlišuje a dotaz je rychlý. Uživatel si zaškrtávátko může vypnout jeho odškrtnutím a toto nastavení je následně uchováno v uživatelských preferencích. Při opětovném otevření formuláře je volba nastavena podle těchto preferencí a zatržítko je tedy odškrtnuté.


Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů

Nové IČO lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS/Organizace pomocí datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů, které:

  • lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
  • ověřuje existenci IČO v iFIS/Organizace
  • vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS/Organizace
  • zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS/Organizace
  • získává data pro založení nového subjektu v iFIS/Organizace z ověřeného rejstříku ARES, do budoucna i jiné veřejné registry
  • mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS


Funkce pro zakládání nových IČO je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS.


Při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář pomocí tlačítka Nový subjekt nebo Nový subjekt z registru založit nový subjekt do číselníku organizací, a to:

  • vložením IČO do položky Nové IČO a stiskem tlačítka Založ nové IČO
  • vložením DIČ do položky Nové DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ
Pozor Pozor
Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v administraci přiřazenu roli s akcí BUT_LST_CREORG.


Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

  • položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
  • S - společná organizace
  • Krátký název - krátký název organizace
  • Plný název - název firmy
  • IČO - identifikační číslo organizace
  • DIČ - daňové identifikační číslo
  • Část - část firmy
  • Ulice
  • Místo
  • Stát
  • PSČ - poštovní směrovací číslo
  • Měna
  • Řeč - jazyk
  • P - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty A/N
  • Práv - číslo právní formy organizace + název právní formy
  • Sp - spolehlivost - může obsahovat hodnoty A/N
  • Komentář - firma - komentář k firmě
  • Název adresy - adresa
  • Komentář - adresa - komentář k adrese
  • Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
  • Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
  • Spl. pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
  • Spl. závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
  • De - adresa zrušena
  • Platná od - počátek platnosti
  • Platná do - konec platnosti



Navazující funkce:

  • 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
  • 01110 - Číselník organizací
  • 08102 - Číselník organizací
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man01291&oldid=95283“