Man09128: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 5: | Řádek 5: | ||
[[Image:P_09128a.png]]<br> | [[Image:P_09128a.png]]<br> | ||
'''Obr. 09128/1''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | '''Obr. 09128/1''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | ||
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]], mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.<br> | Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]], mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.<br> | ||
| Řádek 14: | Řádek 15: | ||
*'''Středisko''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | *'''Středisko''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | ||
*'''Jméno''': | *'''Jméno''': | ||
**v pravém bloku | **v pravém bloku ''Registrované osoby'' | ||
**lze vybrat ze seznamu registrovaných osob [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] | **lze vybrat ze seznamu registrovaných osob [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] | ||
Verze z 9. 2. 2022, 14:13
09128 * Přiřazení osob k funkčním místům
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (funkce v Jádru iFIS, ve formuláři 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce, aniž by uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Obr. 09128/1 Přiřazení osob k funkcím.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby lze poté jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- Funkce - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Středisko - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Jméno:
- v pravém bloku Registrované osoby
- lze vybrat ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
|
Poznámka |
| Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné. |
Navazující funkce:
