Man09128: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09128 * Přiřazení osob k funkcím== | ==09128 * Přiřazení osob k funkcím== | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře | Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] - Funkční místa, [[Man09128|09128]] - Přiřazení osob k funkcím), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.<br> | ||
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.<br> | Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.<br> | ||
V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | ||
| Řádek 18: | Řádek 18: | ||
Navazující funkce : | '''Navazující funkce :''' | ||
[[Man09122|09122]] - Podací deník | [[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
Verze z 1. 9. 2010, 21:32
09128 * Přiřazení osob k funkcím
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 - Funkční místa, 09128 - Přiřazení osob k funkcím), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob.
V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Obr.09128 Přiřazení osob k funkcím.
- Funkce - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Středisko - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
09130 - Přiřazení osob k uzlům
09124 - Číselník funkčních míst
01103 - Číselník středisek
