Man11002

11002 * Přílohy a dodatkové informace k dokladu

V systému iFIS* lze zobrazit / vkládat / mazat přílohy k různým dokladům (faktura, objednávka, apod.). Formulář slouží pro práci s přílohami (digitální dokumenty ve formě souboru v libovolném formátu), případně s dodatky (textové údaje). Pro otevření formuláře je určena ikona pro Přílohy umístěná v horní liště.

Obr. 11002/1 Přílohy a dodatkové informace k dokladu

	Poznámka
	Podrobnější informace k formuláři, přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.

Formulář obsahuje tyto položky:

• i - uživatelské upozornění k dokumentu
• Z - způsob založení přílohy
  • R - ručně
  • I - importem
• Úlo. - úloha iFIS, ve které došlo ke vložení přílohy/dokumentu
• Typ dok. - o jaký typ dokumentu se jedná (definováno pro každou agendu iFIS zvlášť)
• Popis - vlastní popis vkládaného dokumentu
• Práv. váha - právní váha dokumentu
  • Kopie
  • Originál
  • Ověřená kopie
• Kód:
  • externí ID přílohy jednoznačně identifikující přílohu (např. čárový kód nalepený na dokumentu)
  • pomocí globálního parametru PRILHLAS lze nastavit, zda se má zobrazit hlášení o neexistující příloze při vyhledávání pomocí čárového kódu, parametr může obsahovat hodnoty A/N (A = zobrazí upozornění, N = upozornění se nezobrazí)
  • připojení dokumentu pomocí čárového kódu je blíže popsáno zde
• Soubor - název souboru včetně přípony
• Poznámka - poznámka k příloze/dokumentu
• Vytvořeno - datum vytvoření a uložení záznamu o příloze
• Změněno - datum poslední změny přílohy
• Velikost - velikost souboru
• N. popis - popis přílohy pro agendu dokladu iFIS*
• Nový kód - externí id přílohy jednoznačně identifikující přílohu (například čárový kód nalepený na faktuře)

Ve formuláři s přílohami a dodatkovými informacemi k dokladu a ve formulářích obsahujících záložku Přílohy:

• se pod sloupem Velikost souboru nachází součtová položka Celková velikost příloh zobrazující celkovou velikost vlastních příloh
• nezahrnuje související přílohy

Zobrazuje se vždy součet velikostí všech příloh, nikoliv pouze načtených a zobrazených ve formulářovém bloku.

	Pozor
	V souhrnné položce Celková velikost příloh nejsou zahrnuty související přílohy.

Obr. 11002/2 Celková velikost příloh ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu

Obr. 11002/3 Přílohy a dodatkové informace k dokladu - záložka "Dodatky"

Uložit do přílohy lze také tiskovou sestavu přes formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy.

Při vyhledávání / zobrazování / stahování / připojování souvisejících příloh u e-schvalovaných závazkových dokladů se za související přílohu považuje také dokument připojený k přijatému zálohovému listu, který je vyúčtovaný v řádcích závazku. Ze všech formulářů pro dodavatelské faktury, závazky k zaměstnanci a monitorovací zprávu jsou v souvisejících přílohách zobrazeny i přílohy k přijatým zálohovým listům, které jsou vyúčtované v řádcích závazku.

Obr. 11002/4 Přílohy a dodatkové informace k dokladu - po odtržení zatržítka "Zobrazit související přílohy"

	Poznámka
	Přílohy lze také opatřit elektronickým podpisem či pečetí. Více informací naleznete zde.

Navazující funkce:

• 00210 - Správa uživatelů a přístupů