Man01291

01291 * Výběr firmy z číselníku organizací

Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze závazků či objednávek při výběru firmy klávesou pro Seznam hodnot.

Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem

Po stisknutí tlačítka WWW registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy. Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v iFIS proti údajům v internetovém registru. Nabídku firem lze libovolně omezovat přes filtrovací parametry:

• Naše adresy - zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
• Mé adresy - adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem
• Platné adresy - adresy firem platné k dnešnímu dni
• Vnitropodnikové adresy - adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci (adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi)

Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout. Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. Pokud uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.

Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci - aktualizaci nebo oprávnění k zakládání nových firem, může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko v dolní části formuláře.

Blok Informace k adrese poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace a záložkou Spojení k adrese.

Blok Tisková adresa k... ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.

Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:

Barva písma	Druh firmy
Černá	Privátní (patří ekonomické jednotce)
Modrá	Společná
Červená	Neplatná
Zelená	Vlastní firma
Oranžová	Nepřivlastněná

Ve formuláři je umožněno měnit uživatelské nastavení vzhledu formuláře.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?

Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

• položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
• S - společná organizace
• Krátký název - krátký název organizace
• Plný název - název firmy
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Část - část firmy
• Ulice
• Místo
• Stát
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• Měna
• Řeč - jazyk
• P - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty A/N
• Práv - číslo právní formy organizace + název právní formy
• Sp - spolehlivost - může obsahovat hodnoty A/N
• Komentář - firma - komentář k firmě
• Název adresy - adresa
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl. pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl. závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
• De - adresa zrušena
• Platná od - počátek platnosti
• Platná do - konec platnosti

Formulář dále obsahuje pole pro zadání fulltextového dotazu pro vyhledávání firem a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky. Vyhledání se provede tlačítkem Hledej, pomocí kterého lze vyhledávat v položkách číselníku organizací: Název, Interní, IČO, DIČ, Část, Ulice, Město, Země, Spojení a Účet. Pomocí zatržítka Rozlišovat diakritiku lze zapnout/vypnout diakritiku pro dotaz F8 a fulltextové vyhledávání, přičemž nastavení této funkce se ukládá do uživatelských preferencí. Zatržítko je po otevření formuláře defaultně zaškrtnuté. Zelené tlačítko Vložit je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu.

Datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů

Nové IČO lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS/Organizace pomocí datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů, které:

• lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
• ověřuje existenci IČO v iFIS/Organizace
• vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS/Organizace
• zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS/Organizace
• získává data pro založení nového subjektu v iFIS/Organizace z ověřeného rejstříku ARES, do budoucna i jiné veřejné registry
• mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS

Funkce pro zakládání nových IČO je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS.

Při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář pomocí tlačítka Nový subjekt nebo Nový subjekt z registru založit nový subjekt do číselníku organizací, a to:

• vložením IČO do položky Nové IČO a stiskem tlačítka Založ nové IČO
• vložením DIČ do položky Nové DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ

Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v administraci přiřazenu roli s akcí BUT_LST_CREORG.

Navazující funkce:

• 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
• 01110 - Číselník organizací
• 08102 - Číselník organizací