Man00350

00350 * Administrace kontrolních hlášení

Formulář slouží pro administraci upozorňujících hlášení v tzv. kontrolních infooknech. Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských upozorňujících hlášení zobrazujících se v detailech formulářů závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek, eSchvalování, zakázek a rozpočtů. Formulář umožňuje přidávat nové kontroly a nová uživatelská upozornění a přizpůsobovat je požadavkům koncových uživatelů.

Obr. 00350/1 Administrace kontrolních hlášení

	Pozor
	Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole Kontrolní infookno ve formuláři závazků.

Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle úlohy, ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.

Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolních infooknách lze nastavit pro detaily formulářů:

• závazků - ve formuláři 03228 - Závazek
• pohledávek - ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
• vystavených objednávek - ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
• přijatých objednávek - ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
• eSchvalování - ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
• zakázek - v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
• rozpočtů - v detailu formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

Ve formuláři jsou předem nastavená základní systémová hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová. Celková administrace hlášek je ponechána na uživateli, který si může ve formuláři zakládat libovolně další potřebná upozornění a kontroly. Uživatel však může zakládat pouze hlášení s typem Uživatelská, která se posléze mohou objevit v kontrolním infookně závazků (032), pohledávek (033) či objednávek (303) vždy v závislosti na vybrané úloze.

Při zakládání nového uživatelského hlášení vybírá dle závažnosti:

• Blokující - červené hlášení
• Informační - černé hlášení
• Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou

Obr. 00350/2 Výběr závažnosti ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení

Obr. 00350/3 Políčko pro označení oranžových potvrzujících hlášek v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail

Obr. 00350/4 Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

	Pozor
	Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost.

V položce Zobrazovaný text se uvede text zprávy, která se v závislosti na okolnostech bude zobrazovat v kontrolním infookně závazku, pohledávky, objednávky apod.

Ve formuláři lze měnit text v poli Popis u všech typů kontrol, které se posléze zobrazují v kontrolním infookně u závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek, pokud jsou aktivovány.

Neplatné záznamy označené hvězdičkou lze zrušit.

	Pozor
	Pomocí R_SQL parametrů lze uživatelům iFIS* do kontrolního infookna nadefinovat i některé další kontroly přesně "na míru" jejich potřeb a požadavků. Nastavení takových kontrol a upozorňujících hlášení požadujte přes aplikaci Helpdesk.

Popis uživatelské kontroly	Definice kontroly
Příklad 1: Upozornění na existenci řádků závazkových dokladů ve vybraných denících s  částkou větší než 10.000,- CZK s neuvedeným číslem dokladu partnera.	select 'E', 'U částek nad 10tis. je nutné doplnit č.dokladu!' text from dual where exists (select 1 from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) h, TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r where h.dofidno=r.dofidno and r.cenc + r.hdan > 10000 and exists (select 1 from tekdoden d where d.tydfidno = h.tydfidno and dp='E' and d.tdf in (808, 809) ) and r.cd is null)
Příklad 2: Upozornění, že k závazku v neinvestičním deníku je připojena investiční objednávka a naopak, že k závazku v investičním deníku je připojena neinvestiční objednávka.	select '*', case when lower(hlav.nazden) not like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97822 Objednávky - INVESTICE') then 'K této neinvestiční faktuře je připojena investiční objednávka.' when lower(hlav.nazden) like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97811 Objednávky - NEINVESTICE') then 'K této investiční faktuře je připojena neinvestiční objednávka.' else null end from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav
Příklad 3: Příklad upozornění, kdy celková částka přijaté objednávky bez DPH přesáhne stanovenou částku nastavenou v R_SQL parametru (50.000 Kč).	select '*' , souc from ( select count(1) pocet , sum(cena_celk) souc from TABLE(pa307_kontr.vratHlav(:hpojidno)) hlav, TABLE(pa307_kontr.vratRadky(:hpojidno)) radky having sum(cena_celk) > 50000 ) where pocet > 0

Tab. 1 Příklad nastavení některých kontrol

Obr. 00350/5 Kontrola na existenci řádků závazkových dokladů ve vybraných denících

Ve formuláři lze také pomocí R_SQL parametru nastavit pro úlohu 307 - Přijaté objednávky nebo 303 - Vystavené objednávky kontrolu, která se objeví, pokud celková cena objednávky přesahuje částku stanovenou v R_SQL parametru. Jedná se však o jinou kontrolu, než je kontrola na finanční limit v deníku (hláška "Překročen fin. limit pro zveřejnění"). Hláška "Překročen fin. limit pro zveřejnění" se objeví v kontrolním infookně přijaté nebo vystavené objednávky v případě, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku přijatých objednávek (ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky pod položkou Limit zveřejnění) nebo v příslušném deníku vystavených objednávek (ve formuláři 30217 - Deníky objednávek pod položkou Limit zveřejnění) rovná nebo je překročen a v poli Zveřejnit v ISRS není vyplněna hodnota Ano (předpokladem je také, že měna přijaté objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku), přičemž se u přijatých objednávek porovnává celková cena bez DPH a u vystavených se porovnává celková cena s DPH.

Obr. 00350/6 Kontrola nastavená pomocí R_SQL parametru

V kontrolním infookně může být zpráva dlouhá až 255 znaků.

Navazující funkce:

• 03228 - Závazek
• 03328 - Odběratelská faktura
• 30335 - Objednávka - detail