Man03512: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 2: Řádek 2:
==03512 * Platba závazků==
==03512 * Platba závazků==


Funkce je volána z formuláře [[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Funkce je volána z řádků z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' klávesou ''Výběr'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
 
 
[[Image:R_03512a.png]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail v Kč''


'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''
'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''
Řádek 11: Řádek 15:


[[Image:R_03512a.png]]<br>
[[Image:R_03512a.png]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail''
'''Obr. 03512/1''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail v Kč''




Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:
Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:
# Hrazený závazek je v ''domácí měně''. Do položky ''Vyplaceno'' se předvyplní částka závazku.
*hrazený závazek je v domácí měně - do položky ''Vyplaceno'' se předvyplní částka závazku
# Hrazený závazek je v ''cizí měně''. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz ''původního dokladu'' nebo kurz z ''kurzového lístku'' nebo zda se má ''kurz vložit ručně''. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce ''Vyplaceno'' jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nelze měnit přímo, pouze změnou kurzu.
*hrazený závazek je v ''cizí měně'' - formulář navíc obsahuje:
 
**Druh kurzu měny dokladu
 
**Datum kurzu
Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybere se ''způsob zaokrouhlení''. Jsou nabízeny tři možnosti - buď zaokrouhlení matematicky, nahoru na celé koruny nebo dolu na celé koruny.
**zatržítka ''Výchozí pro přepočet''
 
**kurz k aktuálnímu datu
 
**částka závazku v cizí měně
Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu '''musí''' být vyplněny všechny položky kromě položky ''Poznámka''.
 
Na část položky ''Číslo dokladu'', které zobrazuje ''Měsíc'' účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši.
 
Při přesunu kurzorem myši na položku ''Měsíc účetního období'' obsažené v číslu dokladu, lze klávesou ''Výběr'' zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.


Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel '''upozorněn''' na případný '''nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období'''. V případě, kdy jsou tato data ''odlišná'', je uživatel vyzván ''ke kontrole správnosti'' období pokladního dokladu.
[[Image:R_03512b.png]]<br>
'''Obr. 03512/2''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail v cizí měně''


Tlačítko ''Pohledávky'' nebo ''Závazky'' {{Cervene|zčervená,}} když existují ještě další nevyúčtované doklady vázané ke stejné osobě, jako je uvedena na pokladním dokladu. Tyto doklady však musí mít způsob úhrady ''Hotovostí'' a musí k nim mít uživatel přístup dle kontextu NS.


[[Image:R_03512c.png]]<br>
'''Obr. 03512/3''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail v cizí měně''


===Uzavření pokladního dokladu===


Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:
V položce ''Druh kurzu měny dokladu'' uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu. Dále může v položce ''Datum kurzu'' vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu
* ''Uzavření + konec'' - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
* ''Uzavření + kontace + konec'' - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'' nastaven parametr [[Parametrizace#POK_ROZK|POK_ROZK]] na hodnotu "'''A'''")
* ''Uzavření + nový doklad'' - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
* ''Uzavření + tisk + konec'' - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
* ''Uzavření + tisk + nový doklad'' - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
* ''Uzavření + kontace + tisk''  - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn




Je-li u této funkce nastaven parametr ''Automatický průchod funkcí'' na hodnotu "'''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace.<br>
Vybere se, zda se kurz vloží z kurzového lístku nebo zda se kurz vloží ručně. V dolní části formuláře oproti formuláři v Kč objevují navíc položky pro přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně, kterou nelze měnit přímo.
Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - ''Účetní likvidace pokladních dokladů''.




Když je pokladní doklad svázán s generovaným závazkem vzniklým zaplacením zálohy od odběratele, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generovaném závazku, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.
Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem ''Otevřít''


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 29. 5. 2020, 09:45

03512 * Platba závazků

Funkce je volána z řádků z formuláře 03520 - Pokladní doklad klávesou Výběr a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.



Obr. 03512/1 Úhrada závazků hotovostí - detail v Kč

Tip Tip
Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?

Pořízení pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období. Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03573 - Přehled závazků po stisku klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo faktury. Příslušný závazek lze prohlížet stiskem klávesy pro Detail/Volání číselníku. Pomocí klávesy Výběr se vloží závazek do pokladního dokladu.


Obr. 03512/1 Úhrada závazků hotovostí - detail v Kč


Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:

  • hrazený závazek je v domácí měně - do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku
  • hrazený závazek je v cizí měně - formulář navíc obsahuje:
    • Druh kurzu měny dokladu
    • Datum kurzu
    • zatržítka Výchozí pro přepočet
    • kurz k aktuálnímu datu
    • částka závazku v cizí měně


Obr. 03512/2 Úhrada závazků hotovostí - detail v cizí měně



Obr. 03512/3 Úhrada závazků hotovostí - detail v cizí měně


V položce Druh kurzu měny dokladu uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu. Dále může v položce Datum kurzu vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu


Vybere se, zda se kurz vloží z kurzového lístku nebo zda se kurz vloží ručně. V dolní části formuláře oproti formuláři v Kč objevují navíc položky pro přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně, kterou nelze měnit přímo.


Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem Otevřít



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03512&oldid=81722“