Man03205: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 25: | Řádek 25: | ||
Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku ''"Naše číslo"''. Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí. | Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku ''"Naše číslo"''. Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí. | ||
Stiskem klávesy pro ''Volání číselníku'' je vyvolán formulář [[Man03206|03206]] - ''Prohlížení podkladu pro import závazku'', ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu klávesou pro ''Výběr'' se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. | Stiskem klávesy pro ''Volání číselníku'' je vyvolán formulář [[Man03206|03206]] - ''Prohlížení podkladu pro import závazku'', ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu klávesou pro ''Výběr'' se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. | ||
Z formuláře se lze klávesou pro ''Výběr'' u typu dokladu ''Faktura'' nebo ''Závazek k zaměstnanci'' přemístit do formuláře [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři [[Man03228#03228_PrevzetiZavazkuzRS|03228]] - ''Převzetí závazků z registru smluv'', kde je také uvedena podrobnější dokumentace. | Z formuláře se lze klávesou pro ''Výběr'' u typu dokladu ''Faktura'' nebo ''Závazek k zaměstnanci'' přemístit do formuláře [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři [[Man03228#03228_PrevzetiZavazkuzRS|03228]] - ''Převzetí závazků z registru smluv'', kde je také uvedena podrobnější dokumentace. | ||
Při převzetí dokladu (podkladů) ze vstupního zásobníku [[Man03228|závazků]] lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na úlohu či typ importovaného dokladu, | |||
Při převzetí dokladu (podkladů) ze vstupního zásobníku [[Man03228|závazků]] lze parametricky nastavit | které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce '''R_SQL'''. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM. | ||
které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce '''R_SQL'''. Pro správné nastavení fungování je | |||
Při zápisu nového [[Man03228|závazku]] (faktury nebo závazku k zaměstnanci) ze zásobníku [[Man03228|závazků]] přes formuláře [[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv'' nebo [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'', případně přes '''čárový kód''', se přebírá také '''TEKDOIH.PRKIDNO'''. Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní. | Při zápisu nového [[Man03228|závazku]] (faktury nebo závazku k zaměstnanci) ze zásobníku [[Man03228|závazků]] přes formuláře [[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv'' nebo [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'', případně přes '''čárový kód''', se přebírá také '''TEKDOIH.PRKIDNO'''. Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní. | ||
Verze z 27. 4. 2020, 12:21
03205 * Převzetí závazků z Registru smluv
Pokud úloha registru smluv uskutečňuje automatické generování finančních dokladů, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává dále do příslušného formuláře závazků. Na obrazovce se zobrazují generovaná data připravená k převzetí.
Obr. 03205/1 Převzetí závazků
|
Uživatelské tipy |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Záznamy lze ve formuláři třídit následovně:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.
Položka Stav záznamu může obsahovat tyto hodnoty:
- Nepřevzato
- Převzato
- Zrušeno
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. Podklad pro závazek vygenerovaný z Registru smluv se ve formuláři nabízí jen v případě, pokud smlouva má vyplněnou položku "Naše číslo". Pokud tato položka vyplněna není, záznam se nenabízí.
Stiskem klávesy pro Volání číselníku je vyvolán formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout či vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu klávesou pro Výběr se lze přemístit do formuláře pro výběr deníku a následné vložení nového závazku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník nebo má záznam už deník předvyplněn, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.
Z formuláře se lze klávesou pro Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03228 - Převzetí závazků z registru smluv, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.
Při převzetí dokladu (podkladů) ze vstupního zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na úlohu či typ importovaného dokladu, které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Při zápisu nového závazku (faktury nebo závazku k zaměstnanci) ze zásobníku závazků přes formuláře 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv nebo 03207 - Převzetí externích závazků, případně přes čárový kód, se přebírá také TEKDOIH.PRKIDNO. Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní.
Navazující funkce:
