Man09133: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS == | == 09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS == | ||
Formulář je přístupný z menu '''''i''FIS | Formulář je přístupný z menu '''''i''FIS/Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.''' | ||
[[Image:V1115_123.png]]<br> | [[Image:V1115_123.png]]<br> | ||
| Řádek 26: | Řádek 26: | ||
Pokud není určen žádný '''Střediskový SU''' se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s '''ISRS''' je směrována na '''Centrální SU'''. | Pokud není určen žádný '''Střediskový SU''' se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s '''ISRS''' je směrována na '''Centrální SU'''. | ||
Pokud není nastaven žádný '''Centrální SU''', pak nelze z ''i''FIS | Pokud není nastaven žádný '''Centrální SU''', pak nelze z ''i''FIS/Registr smluv komunikovat prostřednictvím DZ automaticky (volba ''Elektronicky''), ale je umožněno pouze vytvořit soubor '''XML metadat''' (volba ''Vygenerovat XML'') a '''DZ1''' připravit a odeslat ručně. | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 10. 1. 2022, 15:40
09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS
Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.
Obr. 09133/1 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS
Formulář:
- umožňuje ke Střediskovým SU určeným k evidenci komunikace s ISRS nadefinovat středisko nebo jejich seznam
- pokud je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko Registrace včetně podřízených - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko Registrovat dotáhnou také všechna podřízená střediska
Obr. 09133/2 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS
Obr. 09133/3 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS
Na Střediskové SU, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidována komunikace s ISRS z těch záznamů smluv v iFIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.
Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři 09133 - Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, pak je evidence komunikačních DZ směrována na Centrální SU (nadefinovaný ve sloupci ISRS formuláře 09126 - Spisové uzly).
Pokud není určen žádný Střediskový SU se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s ISRS je směrována na Centrální SU.
Pokud není nastaven žádný Centrální SU, pak nelze z iFIS/Registr smluv komunikovat prostřednictvím DZ automaticky (volba Elektronicky), ale je umožněno pouze vytvořit soubor XML metadat (volba Vygenerovat XML) a DZ1 připravit a odeslat ručně.
Navazující funkce:
- 09126 - Spisové uzly
