Man09199: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09199 * Číselník osob - s oprávněním CRO*== | ==09199 * Číselník osob - s oprávněním CRO*== | ||
Formulář je určen pro editaci osob, navíc však umožňuje i editaci osob importovaných a denně aktualizovaných z externích centrálních registrů osob | Formulář je určen pro editaci osob, navíc však umožňuje i editaci osob importovaných a denně aktualizovaných z externích centrálních registrů osob, což klasický [[Man01111|číselník osob]] neumožňuje. Většinou se jedná o mzdový personální systém, apod. Na formulář jsou nastavena přístupová práva. | ||
[[Image:R_09199a.png]]<br> | [[Image:R_09199a.png]]<br> | ||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému ''i''FIS*: | V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému ''i''FIS*: | ||
* | *minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách ''i''FIS* | ||
* | *zamezeno exportu záznamů o osobách do '''XLS''' a '''HTML''' | ||
* | *zamezeno tisku záznamů o osobách z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*Osoby | ||
*při | *při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce ''i''FIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu. | ||
* | *správcovský formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'' zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě | ||
*ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – | *ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' je zavedena: | ||
**položka '''NS''', ve které se zobrazuje | **položka '''NS''', ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah) | ||
** | **fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka ''Hledej'' se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod. | ||
**administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce ''i''FIS* ponovu může přidělením akce '''OSOBY_EJ_VSE''' nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko ''Vlastní EJ'' ve formuláři [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem''); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky | **administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce ''i''FIS* ponovu může přidělením akce '''OSOBY_EJ_VSE''' nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko ''Vlastní EJ'' ve formuláři [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem''); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky | ||
| Řádek 21: | Řádek 21: | ||
===Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob=== | ===Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob=== | ||
V souvislosti s pravidly '''GDPR''' je ve formuláři | V souvislosti s pravidly '''GDPR''' je ve formuláři osob spuštěném v režimu správce navíc přístupné tlačítko ''Hromadné funkce'' pro provedení hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Uživatel po stisku tlačítka ''Hromadné funkce'' může vybírat z těchto '''možností''': | ||
*''Zrušit osoby'' - zruší vybrané osoby | *''Zrušit osoby'' - zruší vybrané osoby | ||
*''Obnovit osoby'' - obnoví vybrané osoby | *''Obnovit osoby'' - obnoví vybrané osoby | ||
| Řádek 27: | Řádek 27: | ||
Tlačítko je dostupné jen v přehledových formulářích | Tlačítko je dostupné jen v přehledových formulářích osob spuštěných v režimu správce. | ||
[[Image:R_09199b.png]]<br> | [[Image:R_09199b.png]]<br> | ||
Verze z 15. 11. 2019, 12:38
09199 * Číselník osob - s oprávněním CRO*
Formulář je určen pro editaci osob, navíc však umožňuje i editaci osob importovaných a denně aktualizovaných z externích centrálních registrů osob, což klasický číselník osob neumožňuje. Většinou se jedná o mzdový personální systém, apod. Na formulář jsou nastavena přístupová práva.
Obr. 09199/1 Číselník osob - s oprávněním CRO*
V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS*:
- minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS*
- zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS a HTML
- zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS*Osoby
- při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
- správcovský formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO* zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
- ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem je zavedena:
- položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah)
- fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod.
- administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce iFIS* ponovu může přidělením akce OSOBY_EJ_VSE nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko Vlastní EJ ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky
Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob
V souvislosti s pravidly GDPR je ve formuláři osob spuštěném v režimu správce navíc přístupné tlačítko Hromadné funkce pro provedení hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:
- Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
- Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
- Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob
Tlačítko je dostupné jen v přehledových formulářích osob spuštěných v režimu správce.
Obr. 09199/2 Použití tlačítka "Hromadné funkce"
Obr. 09199/3 Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Zrušit osoby
Obr. 09199/4 Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Obnovit osoby
Navazující funkce:
- 09101 - Jmenný seznam osob
