Man09199

09199 * Číselník osob - s oprávněním CRO*

Formulář je určen pro editaci osob, navíc však umožňuje i editaci osob importovaných a denně aktualizovaných z externích centrálních registrů osob (většinou se jedná o mzdový personální systém), což klasický číselník osob neumožňuje. Na formulář jsou nastavena přístupová práva.

Obr. 09199/1 Číselník osob - s oprávněním CRO*

V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS*:

• minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS*
• zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS a HTML
• zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS*Osoby
• při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
• správcovský formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO* zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
• ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem je zavedena:
  • položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah)
  • fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod.
  • administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce iFIS* ponovu může přidělením akce OSOBY_EJ_VSE nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko Vlastní EJ ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky

Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

V souvislosti s pravidly GDPR je ve formuláři osob spuštěném v režimu správce navíc přístupné tlačítko Hromadné funkce pro provedení hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

• Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
• Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
• Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob

Tlačítko je dostupné jen v přehledových formulářích osob spuštěných v režimu správce.

Obr. 09199/2 Použití tlačítka "Hromadné funkce"

Obr. 09199/3 Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Zrušit osoby

Obr. 09199/4 Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Obnovit osoby

Navazující funkce:

• 09101 - Jmenný seznam osob