Man10443: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==10443 * Účetní doklad== | ==10443 * Účetní doklad== | ||
Formulář slouží k sestavení sběrného | Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných výdejek a k jeho odeslání do účetnictví. Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do účetnictví a jsou ve stavu ''Kontován''. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy '''104 - Výdejky'''. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem účetně likvidované doklady'', které je umístěno v horní části obrazovky, lze zúžit výběr pouze na doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | ||
Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do | |||
[[Image:R_10443a.png]]<br> | [[Image:R_10443a.png]]<br> | ||
| Řádek 26: | Řádek 25: | ||
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou | Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. | ||
{{Poznamka|Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle.}} | {{Poznamka|Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle.}} | ||
| Řádek 52: | Řádek 51: | ||
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''). To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru [[Parametrizace#OBC_VYUC|OBC_VYUC]], který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou '''A''' a '''N'''. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota '''N''', nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O výdejkách se neúčtuje". | Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''). To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru [[Parametrizace#OBC_VYUC|OBC_VYUC]], který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou '''A''' a '''N'''. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota '''N''', nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva '''"O výdejkách se neúčtuje"'''. | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 20. 1. 2020, 15:19
10443 * Účetní doklad
Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných výdejek a k jeho odeslání do účetnictví. Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do účetnictví a jsou ve stavu Kontován. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy 104 - Výdejky. Zaškrtávátkem Jen uživatelem účetně likvidované doklady, které je umístěno v horní části obrazovky, lze zúžit výběr pouze na doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.
Obr. 10443/1 Účetní doklad
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Výdejky. Tento text však může změnit.
Obr. 10443/2 Účetní doklad
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
|
Poznámka |
| Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. |
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 10443/3 Účetní doklad
Obr. 10443/4 Účetní doklad
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Obr. 10443/5 Účetní doklad
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Obr. 10443/6 Účetní doklad
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad). To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru OBC_VYUC, který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou A a N. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota N, nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O výdejkách se neúčtuje".
Navazující funkce:
