Man30327

30327 * Saldo objednávky

Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí dodavatelská faktura nebo závazek k zaměstnanci. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek.
Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.

Funkci je možno vyvolat z formuláře 30335 - Objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo a následnou volbou Saldo.

Obr. 30327/1 Saldo objednávky

Připárování závazku k objednávce uživatel provede tím, že do položky Závazek zapíše číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS*Závazky. Pokud toto číslo uživatel nezná, pak je ho potřeba dohledat pomocí klávesy Seznam hodnot. Uživatel dále do položky Částka zapisuje takovou částku objednávky, která je pokryta došlým dokladem-závazkem, případně si nechá systémem zobrazit všechny dostupné doklady (filtr je omezen dle organizace na objednávce).



Obr. 30327/2 Saldo objednávek - výběr závazku

V nabídce možných závazků vybere uživatel požadovaný závazek pro párování zaškrtnutím v levém sloupci. Zaškrtnout je možné pouze jeden závazek. Pro párování pokračuje uživatel volbou pro opuštění formuláře.

Vybraný závazek je doplněn do řádku v saldu objednávky.

Obr. 30327/3Saldo objednávek - párování se závazkem

Položky párovacího formuláře:

• Dodavatel, Popis, Stav, Datum splatnosti, Částka, Saldo, Variabilní symbol - opis některých položek připárovaného závazku,
• Závazek - uživatel doplňuje číslo závazku nebo číslo závazku vybírá klávesou Seznam hodnot, doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS*Závazky,
• Částka - uživatel zapisuje částku objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem,
• Celkem vyúčtováno - celková částka objednávky, která je pokryta závazky.
• Zbývá nevyúčtováno - celková částka objednávky, která není dosud pokryta připárovanými závazky.
  

Hodnota pole Částka objednávky určuje, v jaké výši bude uvolněna blokace touto objednávkou. Uvolnění blokace objednávky z titulu spárování se závazkem znamená, že rozpočet, který byl doposud blokován objednávkou, přestává blokovat objednávka (v uvedené výši) a úlohu blokace přebírá připárovaný závazek. Hodnota objednávky a závazku nemusí být ve stejné výši:

Příklad 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,-Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,-Kč.

Příklad 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,-Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,-Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,-Kč.

Párování dokončíme klávesou Uložení změn a Konec.

Každý další závazek je možné k objednávce připárovat po stisknutí klávesy Nový záznam. Spárování závazku s objednávkou lze kdykoliv zrušit stisknutím klávesy Zrušení záznamu.

Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu Saldo objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky, změní se stav salda na Vyúčtováno. Pokud nebyla vyúčtována celá hodnota objednávky, dojde ke změně stavu salda na Částečně vyúčtováno. Taková objednávka může být ještě spárována s dalšími závazky nebo Vyřazena ze salda bez spárování.

Obr. 30327/4 Saldo objednávek - stav salda

Navazující funkce:

30335 - Objednávky - detail

03230 - Přehled dodavatelských faktur

03231 - Prohlížení dodavatelských faktur