Man07025: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 07025 * Písemnosti veřejné zakázky | == 07025 * Písemnosti veřejné zakázky == | ||
Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané | Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané veřejné zakázce a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní veřejné zakázce. | ||
Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře [[Man07018|07018]] - ''Evidence nabídek'' nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře [[Man07020|07020]] - ''Sestavení komise''). Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument ''Pořizovaný'' v aplikaci nebo do ní ''Přijímaný''. Další související dokumenty s předmětnou veřejnou zakázkou lze vložit do databáze na záložce ''Dokumenty''. | |||
| Řádek 9: | Řádek 12: | ||
'''Funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti''' | '''Funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti''' | ||
Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v ''i''FIS*, a to klávesa pro ''Nový záznam''. Otevře se formulář | Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v ''i''FIS*, a to klávesa pro ''Nový záznam''. Otevře se formulář [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti'' pro pořízení písemnosti. Z předdefinované nabídky ''Typů písemností'' je do položky ''Kód písemnosti'' vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem). | ||
[[Image:R 7025b.gif]]<br> | |||
'''Obr. 07025/2''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)'' | |||
Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí ''Podoba'' a ''Stav''. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. ''Dodavatel'' nebo ''Člen komise''). V položce ''Odesláno'' je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení. | |||
<br>''''' | [[Image:R 7025c.gif]]<br> | ||
'''Obr. 07025/3''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)'' | |||
'''Propojení se Spisovou službou''' | |||
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID: | |||
*u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci [[Man07063|07063]]) | |||
*u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID | *u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID | ||
*pokud není k dispozici modul iFIS*/Spisová služba, je možno do evidence zadat příslušné číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku) | *pokud není k dispozici modul iFIS*/Spisová služba, je možno do evidence zadat příslušné číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku) | ||
*jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu) | *jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu) | ||
*kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ] přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených) | |||
Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena: | |||
* Bez omezení | * Bez omezení | ||
* Formuláře pro uveřejnění | * Formuláře pro uveřejnění | ||
| Řádek 40: | Řádek 44: | ||
* Námitky, ÚOHS | * Námitky, ÚOHS | ||
[[Image:R 7025e.gif]]<br> | |||
'''Obr. 07025/7''''' Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)'' | |||
=== Editace pořízeného záznamu | === Editace pořízeného záznamu === | ||
'''Funkce [[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti''' | |||
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti''. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou ''Výběr''. Údaje z funkce [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti'' se přenáší do formuláře [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | |||
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]]. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou | |||
=== Tiskové výstupy pořizovaných písemností | === Tiskové výstupy pořizovaných písemností === | ||
Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště ( | Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště (''Výběr sestav pro tisk'') nebo pomocí klávesové volby ''Ctrl + T''. Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce ''i''FIS*). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na veřejnou zakázku. | ||
'''Dokumenty ve formátu XML''':<br> | '''Dokumenty ve formátu XML''':<br> | ||
Verze z 6. 11. 2019, 11:45
07025 * Písemnosti veřejné zakázky
Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané veřejné zakázce a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní veřejné zakázce.
Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře 07018 - Evidence nabídek nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře 07020 - Sestavení komise). Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument Pořizovaný v aplikaci nebo do ní Přijímaný. Další související dokumenty s předmětnou veřejnou zakázkou lze vložit do databáze na záložce Dokumenty.
Pořízení nového záznamu písemnosti
Funkce 07063 Pořízení/změna písemnosti
Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v iFIS*, a to klávesa pro Nový záznam. Otevře se formulář 07063 - Pořízení/změna písemnosti pro pořízení písemnosti. Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).
Obr. 07025/2 Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)
Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Obr. 07025/3 Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)
Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:
- u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci 07063)
- u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře 09142 Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
- pokud není k dispozici modul iFIS*/Spisová služba, je možno do evidence zadat příslušné číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
- jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce 09122 se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)
- kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ] přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)
Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena:
- Bez omezení
- Formuláře pro uveřejnění
- Zadávací dokumentace
- Komise
- Uchazeči
- Interní přehledy
- Námitky, ÚOHS
Obr. 07025/7 Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)
Editace pořízeného záznamu
Funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci 07063 - Pořízení/změna písemnosti. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou Výběr. Údaje z funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti se přenáší do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Tiskové výstupy pořizovaných písemností
Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště (Výběr sestav pro tisk) nebo pomocí klávesové volby Ctrl + T. Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS*). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na veřejnou zakázku.
Dokumenty ve formátu XML:
Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.
Obr. 07025/8 Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)
Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit na lokální disk a následně vložit do iFIS*/VZ - do záložky Dokumenty (v rozpracovaném nebo konečném stavu).
Obr. 07025/9 Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v záložce Dokumenty)
Uložený dokument je možno přes tlačítko [ Ukaž ] zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění.
Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).
Záložka Dokumenty
Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou VZ do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka [Vlož] je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko [ Ukaž ] je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).
Obr. 07025/10 Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)
V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.
Tisky s definovaným podkladem
Ve funkci 07011 v záložce Loga lze evidovat požadavek na tisk písemností s určeným podkladem (např. loga projektů v záhlaví či zápatí). Podklady jsou součástí funkce 07077. Obrázky je nutno vkládat do IS prostřednictvím dodavatele systému.
Navazující funkce:
- 07063 - Pořízení/změna písemnosti
- 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
- 07011 - Evidence veřejných zakázek
- 07014 - Harmonogram zadávacího řízení
- 07016 - Pořízení zadávací dokumentace
- 07032 - Evidence dodavatelů
- 07018 - Evidence nabídek
- 07020 - Sestavení komise
- 07022 - Posuzování a hodnocení nabídek
- 07077 - Loga veřejných zakázek
Volané sestavy:
- 07022 - Přehledy
