Man09128: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09128 * Přiřazení osob k funkčním místům == | == 09128 * Přiřazení osob k funkčním místům == | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' a [[Man09128|09128]] - ''Přiřazení osob k funkčním místům''), lze adresovat dokumenty na funkce | Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' a [[Man09128|09128]] - ''Přiřazení osob k funkčním místům''), lze adresovat dokumenty na funkce, aniž by uživatel [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] znal konkrétní jména adresátů. | ||
| Řádek 9: | Řádek 7: | ||
'''Obr. 09128/1''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | '''Obr. 09128/1''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | ||
<br> | Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]], mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.<br> | ||
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby lze poté jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | |||
Ve formuláři se nacházejí '''tyto položky''': | |||
*'''Funkce''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | *'''Funkce''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | ||
*'''Středisko''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | *'''Středisko''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | ||
Verze z 13. 12. 2018, 10:24
09128 * Přiřazení osob k funkčním místům
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce, aniž by uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Obr. 09128/1 Přiřazení osob k funkcím.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby lze poté jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- Funkce - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Středisko - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Jméno:
- v pravém bloku "Registrované osoby"
- lze vybrat ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
|
Poznámka |
| Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS*Spisová služba nepovinné. |
Navazující funkce:
