Man03240: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem úč. likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem úč. likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | ||
[[Image:R_03240a.png]]<br> | [[Image:R_03240a.png]]<br> | ||
| Řádek 21: | Řádek 20: | ||
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Závazky''. Tento text však může změnit. | Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Závazky''. Tento text však může změnit. | ||
[[Image:R_03240b.png]]<br> | [[Image:R_03240b.png]]<br> | ||
| Řádek 30: | Řádek 28: | ||
Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. | Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. | ||
[[Image:R_03240c.png]]<br> | [[Image:R_03240c.png]]<br> | ||
| Řádek 37: | Řádek 34: | ||
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]]. | Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]]. | ||
[[Image:R_03240d.png]]<br> | [[Image:R_03240d.png]]<br> | ||
| Řádek 44: | Řádek 40: | ||
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''. | Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''. | ||
[[Image:R_03240e.png]]<br> | [[Image:R_03240e.png]]<br> | ||
Verze z 12. 2. 2019, 08:17
03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy 032 - Závazky, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem úč. likvidované doklady umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.
Obr. 03240/1 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze dva druhy účetních dokladů (sborníků) :
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Závazky. Tento text však může změnit.
Obr. 03240/2 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 03240/3 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Obr. 03240/4 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Obr. 03240/5 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).
Navazující funkce:
