Man08204: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 53: | Řádek 53: | ||
|} | |} | ||
Po zadání kritérií do obou polí pro vyhledávání je nutné stisknout tlačítko ''Hledej''. | |||
===Vyhledávání v zodpovědných osobách=== | ===Vyhledávání v zodpovědných osobách=== | ||
| Řádek 59: | Řádek 61: | ||
Smlouvy lze vyhledávat dle zodpovědných osob v návaznosti na termíny nebo činnosti. | Smlouvy lze vyhledávat dle zodpovědných osob v návaznosti na termíny nebo činnosti. | ||
Při vyhledávání zodpovědné osoby je možné použít klávesu pro ''"Seznam hodnot"''. | |||
[[Image:R_08204g.png]]<br> | [[Image:R_08204g.png]]<br> | ||
| Řádek 75: | Řádek 79: | ||
Danou smlouvu je možné vyhledat i podle názvu dokumentu. | Danou smlouvu je možné vyhledat i podle názvu dokumentu. | ||
Název dokumentu je možné vyhledat dle hodnoty s uvedením '''"%"''' i '''"_"'''. | |||
Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro ''Provedení dotazu'' (F8). | |||
[[Image:R 08204c.png]]<br> | [[Image:R 08204c.png]]<br> | ||
'''Obr. 08204/3''' ''Registr smluv - výsledky vyhledávání podle kritérií pro název dokumentu'' | '''Obr. 08204/3''' ''Registr smluv - výsledky vyhledávání podle kritérií pro název dokumentu'' | ||
Do položky ''"Název dokumentu"'' se doplňuje název souboru ze záložky ''Dokumenty'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Tento název souboru je uveden pod touto záložkou v položce ''"Soubor"''. | |||
===Vyhledávání v textech ostatních údajů=== | ===Vyhledávání v textech ostatních údajů=== | ||
| Řádek 88: | Řádek 97: | ||
Pro vyhledání smlouvy je možné vybrat typ vyhledávání ''V textech ostatních údajů''. Po výběru této hodnoty se popis druhé položky pro vyhledání změní na hodnotu ''"Text"''. | Pro vyhledání smlouvy je možné vybrat typ vyhledávání ''V textech ostatních údajů''. Po výběru této hodnoty se popis druhé položky pro vyhledání změní na hodnotu ''"Text"''. | ||
Pro vyhledání je opět možné použít hodnoty s uvedením '''"%"''' i '''"_"'''. | |||
[[Image:R 08204d.png]]<br> | [[Image:R 08204d.png]]<br> | ||
'''Obr. 08204/4''' ''Registr smluv - vyhledávání v textech ostatních údajů'' | '''Obr. 08204/4''' ''Registr smluv - vyhledávání v textech ostatních údajů'' | ||
Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro ''Provedení dotazu'' (F8). | |||
Do položky ''"Text"'' se přebírají informace ze záložky ''Ostatní'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''. Tento text je uveden pod touto záložkou v položce ''"Obsah"''. | |||
===Vyhledávání ve smlouvách s platnými činnostmi=== | ===Vyhledávání ve smlouvách s platnými činnostmi=== | ||
Verze z 21. 3. 2018, 09:11
08204 * Registr smluv - vyhledávání
Formulář je určený k vyhledávání jednotlivých záznamů v registru smluv dle různých kritérií. Při spuštění formuláře jsou načteny veškeré dosud pořízené smlouvy. Výběrem z nabídky hodnot na poli "Vyhledávat v" je možné zvolit kritérium, dle kterého budou data načtena.
Obr. 08204/1 Registr smluv - kritéria pro vyhledávání
Po vyplnění pole "Vyhledávat v" se automaticky zobrazí položka vztahující se k vybranému kritériu, ve které je možno blíže specifikovat skupinu dat, která budou načtena.
Stiskem tlačítka Hledej se provede načtení dat dle specifikovaných kritérií v horní části formuláře. Nad zobrazeným seznamem smluv lze provádět další vyhledávání standardními nástroji iFIS*.
Vyhledávat lze v:
- zodpovědných osobách navázaných na termíny
- zodpovědných osobách navázaných na činnosti
- smluvních stranách
- smluvních stranách navázaných na termíny
- názvech dokumentů
- textech ostatních údajů
- smlouvách s platnými činnostmi
Dle zadaného prvního kritéria v položce s označením "Vyhledávat v" se mění popis další položky pro hledané kritérium.
| Vyhledávat v | Název položky pro vyhledávání |
| Zodpovědných osobách navázaných na termíny | Zodpovědná osoba |
| Zodpovědných osobách navázaných na činnosti | Zodpovědná osoba |
| Smluvních stranách | Smluvní strana |
| Smluvních stranách navázaných na termíny | Smluvní strana |
| Názvech dokumentů | Název dokumentu |
| Textech ostatních údajů | Text |
| Smlouvách s platnými činnostmi | Typ činnosti |
Po zadání kritérií do obou polí pro vyhledávání je nutné stisknout tlačítko Hledej.
Vyhledávání v zodpovědných osobách
Smlouvy lze vyhledávat dle zodpovědných osob v návaznosti na termíny nebo činnosti.
Při vyhledávání zodpovědné osoby je možné použít klávesu pro "Seznam hodnot".
Obr. 08204/2 Vyhledávání v zodpovědných osobách navázaných na termíny
Vyhledávání ve smluvních stranách
Vyhledat smlouvu lze také na základě smluvních stran, které jsou ke smlouvě evidovány.
Vyhledat příslušnou smlouvu lze také podle smluvních stran, které jsou přímo navázány na záložku "Termíny, ceny a činnosti" v 08202 - Registr smluv.
Vyhledávání v názvech dokumentů
Danou smlouvu je možné vyhledat i podle názvu dokumentu.
Název dokumentu je možné vyhledat dle hodnoty s uvedením "%" i "_".
Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu (F8).
Obr. 08204/3 Registr smluv - výsledky vyhledávání podle kritérií pro název dokumentu
Do položky "Název dokumentu" se doplňuje název souboru ze záložky Dokumenty ve formuláři 08202 - Registr smluv. Tento název souboru je uveden pod touto záložkou v položce "Soubor".
Vyhledávání v textech ostatních údajů
Pro vyhledání smlouvy je možné vybrat typ vyhledávání V textech ostatních údajů. Po výběru této hodnoty se popis druhé položky pro vyhledání změní na hodnotu "Text".
Pro vyhledání je opět možné použít hodnoty s uvedením "%" i "_".
Obr. 08204/4 Registr smluv - vyhledávání v textech ostatních údajů
Pro vyhledání není nutné použít klávesu pro Provedení dotazu (F8).
Do položky "Text" se přebírají informace ze záložky Ostatní ve formuláři 08202 - Registr smluv. Tento text je uveden pod touto záložkou v položce "Obsah".
Vyhledávání ve smlouvách s platnými činnostmi
Zobrazit seznam smluv lze omezit na činnosti, které jsou u těchto smluv zaevidovány. Po výběru hodnoty pro vyhledání ve Smlouvách s platnými činnostmi se zobrazí pole s označením "Typ činnosti".
Do tohoto pole je možné zadat tyto hodnoty:
- Genera... - omezí zobrazení pouze na smlouvy s typem činnosti Generace dokladu
- Mail - omezí seznam pouze na smlouvy s typem činnosti Mail
- Vše - zobrazí všechny smlouvy bez ohledu na omezení typu činnosti
Obr. 08204/5 Registr smluv - seznam hodnot pro pole "Typ činnosti"
Obr. 08204/6 Registr smluv - vyhledávání ve smlouvách s platnou činností "Mail"
Navazující funkce:
- 08202 - Registr smluv
- 08201 - Registr smluv - správce
- 08203 - Delegování pravomocí
- 08205 - Systém varování
- 08206 - Skupiny osob pro varování
- 00411 - Monitorování činnosti Registru smluv
Volané sestavy:
