Man10443: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | ||
[[Image:R_10443a.png]]<br> | |||
'''Obr. 10443/1''' ''Účetní doklad'' | |||
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi: | |||
*''Zpět'' | |||
*''Účetní doklad'' | |||
*''Sumarizovaný doklad'' | |||
*''Konec'' | |||
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků): | |||
*''Účetní doklad'' - z jednotlivých kontačních řádků | |||
*''Sumarizovaný doklad'' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou | |||
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Výdejky''. Tento text však může změnit. | |||
''' | |||
[[Image:R_10443b.png]]<br> | [[Image:R_10443b.png]]<br> | ||
'''Obr. 10443/2''' ''Účetní doklad'' | '''Obr. 10443/2''' ''Účetní doklad'' | ||
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu [[Man03328|pohledávek]]. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. | |||
{{Poznamka|Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle.}} | |||
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. | |||
[[Image:R_10443c.png]]<br> | [[Image:R_10443c.png]]<br> | ||
'''Obr. 10443/3''' ''Účetní doklad'' | '''Obr. 10443/3''' ''Účetní doklad'' | ||
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]]. | |||
[[Image:R_10443d.png]]<br> | [[Image:R_10443d.png]]<br> | ||
'''Obr. 10443/4''' ''Účetní doklad'' | '''Obr. 10443/4''' ''Účetní doklad'' | ||
Vytvořený externí účetní doklad výdejek si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního doklad''. | |||
[[Image:R_10443e.png]]<br> | [[Image:R_10443e.png]]<br> | ||
'''Obr. 10443/5''' ''Účetní doklad'' | '''Obr. 10443/5''' ''Účetní doklad'' | ||
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému ''i''FIS*Účetnictví a to opravným účetním dokladem viz. funkce [[Man02111|02111]] - ''Běžný účetní doklad''. | |||
Verze z 26. 2. 2018, 17:00
10443 * Účetní doklad
Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných výdejek a k jeho odeslání do účetnictví.
Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do Účetnictví a jsou ve stavu Kontován. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy 104 - Výdejky.
Z vybraných prvotních dokladů (resp. jejich kontačních řádek) je po stisku klávesy Konec sestaven účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.
Obr. 10443/1 Účetní doklad
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Výdejky. Tento text však může změnit.
Obr. 10443/2 Účetní doklad
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu pohledávek. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
|
Poznámka |
| Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. |
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 10443/3 Účetní doklad
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Obr. 10443/4 Účetní doklad
Vytvořený externí účetní doklad výdejek si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního doklad.
Obr. 10443/5 Účetní doklad
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví a to opravným účetním dokladem viz. funkce 02111 - Běžný účetní doklad.
To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru OBC_VYUC, který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou A a N. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota N, nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O výdejkách se neúčtuje".
Navazující funkce:
