Man03506: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad: | Po spuštění funkce je '''nutné''' zadat kurz platný pro pokladní doklad: | ||
* | |||
* | *''ručně (přímé vložení částek)'' | ||
*''použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku'' (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění) | |||
[[Image:r_3506a.gif]]<br> | [[Image:r_3506a.gif]]<br> | ||
Obr.03506/1 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně | '''Obr. 03506/1''' ''Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně'' | ||
===Pořízení pokladního dokladu=== | ===Pořízení pokladního dokladu=== | ||
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br> | Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br> | ||
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03574|03574]] - Přehled pohledávek po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce | Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03574|03574]] - Přehled pohledávek po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce ''Číslo pohledávky''. Příslušnou pohledávku lze prohlížet stiskem klávesy pro ''doplnění číselníku''. Pomocí klávesy pro ''výběr'' vložíme pohledávku do pokladního dokladu. | ||
[[Image:r_3506b.gif]]<br> | [[Image:r_3506b.gif]]<br> | ||
Obr.03506/2 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - detail | '''Obr. 03506/2''' ''Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - detail'' | ||
Podle měny vybrané pohledávky se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti: | Podle měny vybrané pohledávky se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti: | ||
# Hrazená pohledávka je ve stejné měně, jako je měna pokladny. Do položky | |||
# Hrazená pohledávka je v domácí měně. Do položky | # Hrazená pohledávka je ve ''stejné'' měně, jako je ''měna pokladny''. Do položky ''Přijato'' se předvyplní částka pohledávky. Tu je možno případně snížit. Částka ''Kč'' se dopočítá podle kurzu pokladního dokladu a není ji možno přímo měnit. | ||
# Hrazená pohledávka je v cizí měně, avšak v jiné, než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce | # Hrazená pohledávka je v ''domácí měně''. Do položky ''Kč'' se předvyplní částka pohledávky a do položky ''Přijato'' se tato částka přepočte dle kurzu pokladního dokladu do měny pokladny. Obě částky je možno případně snížit (částečná úhrada). | ||
# Hrazená pohledávka je v ''cizí měně'', avšak v ''jiné'', než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce ''Přijato'' jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně pohledávky). Podle nastavených kurzů se dopočítá ekvivalent v domácí měně. Ten jediný nemůžeme měnit přímo, všechny ostatní údaje můžeme snížit a každá změna se ihned promítá do ostatních položek. | |||
[[Image:r_3506c.gif]]<br> | [[Image:r_3506c.gif]]<br> | ||
Obr.03506/3 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - doklad v jiné měně, než je měna pokladny | '''Obr. 03506/3''' ''Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - doklad v jiné měně, než je měna pokladny'' | ||
Po proplacení celé zbývající částky se pohledávka stává saldokontně vyrovnanou. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu '''musí''' být vyplněny všechny položky kromě položky | Po proplacení celé zbývající částky se pohledávka stává saldokontně vyrovnanou. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu '''musí''' být vyplněny všechny položky kromě položky ''Poznámka''. | ||
===Uzavření pokladního dokladu=== | ===Uzavření pokladního dokladu=== | ||
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby : | Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby : | ||
* ''Uzavření + konec'' (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce) | |||
* ''Uzavření + nový doklad'' (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu) | |||
* ''Uzavření + tisk + konec'', ''Uzavření + tisk + nový doklad'' (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn). | |||
* ''Uzavření + kontace + konec'' (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00302|00302]] - Lokální parametry nastaven parametr [[Parametrizace#POK_ROZK|POK_ROZK]] na hodnotu "'''A'''". | |||
Je-li u této funkce nastaven parametr | |||
Je-li u této funkce nastaven parametr ''Automatický průchod funkcí'' na hodnotu "'''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - Účetní likvidace pokladních dokladů. | |||
[[Image:r_3506d.gif]]<br> | [[Image:r_3506d.gif]]<br> | ||
Obr.03506/4 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - uzavření | '''Obr. 03506/4''' ''Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - uzavření'' | ||
| Řádek 53: | Řádek 58: | ||
Navazující funkce: | '''Navazující funkce:''' | ||
[[Man03562|03562]] - Pokladny | [[Man03562|03562]] - Pokladny | ||
Verze z 2. 8. 2010, 08:57
03506 * Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje úhradu odběratelské faktury, zálohového listu, generované pohledávky (vzniká úhradou zálohového listu - závazku v hotovosti) nebo penalizační faktury hotovostí v cizí měně. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy pokladní doklady aktuálního účetního období.
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:
- ručně (přímé vložení částek)
- použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)
Obr. 03506/1 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně
Pořízení pokladního dokladu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03574 - Přehled pohledávek po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce Číslo pohledávky. Příslušnou pohledávku lze prohlížet stiskem klávesy pro doplnění číselníku. Pomocí klávesy pro výběr vložíme pohledávku do pokladního dokladu.
Obr. 03506/2 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - detail
Podle měny vybrané pohledávky se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti:
- Hrazená pohledávka je ve stejné měně, jako je měna pokladny. Do položky Přijato se předvyplní částka pohledávky. Tu je možno případně snížit. Částka Kč se dopočítá podle kurzu pokladního dokladu a není ji možno přímo měnit.
- Hrazená pohledávka je v domácí měně. Do položky Kč se předvyplní částka pohledávky a do položky Přijato se tato částka přepočte dle kurzu pokladního dokladu do měny pokladny. Obě částky je možno případně snížit (částečná úhrada).
- Hrazená pohledávka je v cizí měně, avšak v jiné, než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce Přijato jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně pohledávky). Podle nastavených kurzů se dopočítá ekvivalent v domácí měně. Ten jediný nemůžeme měnit přímo, všechny ostatní údaje můžeme snížit a každá změna se ihned promítá do ostatních položek.
Obr. 03506/3 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - doklad v jiné měně, než je měna pokladny
Po proplacení celé zbývající částky se pohledávka stává saldokontně vyrovnanou. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.
Uzavření pokladního dokladu
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :
- Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
- Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
- Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
- Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".
Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.
Obr. 03506/4 Úhrada pohledávek hotovostí v cizí měně - uzavření
Když je pokladní doklad svázán s generovanou pohledávku vzniklou zaplacením zálohy dodavateli, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generované pohledávce, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.
Navazující funkce:
03562 - Pokladny
03563 - Účel platby
03565 - Typy dokladů
08102 - Číselník organizací
09101 - Číselník osob
01408 - Sazebník DPH
01402 - Kursovní lístek
