Man09124

09124 * Funkční místa

Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace těchto číselníků, zejména pak seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití takového nástroje je pro modul iFIS*Spisová služba nepovinné.

Obr. 09124/1 Číselník funkčních míst.

• Funkce (povinné) - název funkce z Jádra iFIS*. Registr v Jádře plní importem dodavatel SW při implementaci z jiných systémů (např. Personalistika) nebo z dodaného seznamu.
• Středisko (povinné) - název z číselníku středisek

Kombinace Funkce-Středisko musí být jednoznačná.
Přiřazení konkrétních pracovníků se provádí ve funkci 09128.

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník
• 09128 - Přiřazení osob funkcím
• 01103 - Číselník středisek