Man09128: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09128 * Přiřazení osob k funkčním místům == | == 09128 * Přiřazení osob k funkčním místům == | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] | Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' a [[Man09128|09128]] - ''Přiřazení osob k funkčním místům''), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.<br> | ||
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.<br> | |||
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | |||
| Řádek 9: | Řádek 11: | ||
<br> | <br> | ||
*'''Funkce''' - | *'''Funkce''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | ||
*'''Středisko''' - | *'''Středisko''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | ||
*'''Jméno''' - | *'''Jméno''' - výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby | ||
{{Poznamka|Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul ''i''FIS*Spisová služba nepovinné.}} | |||
<br><br>'''Navazující funkce :''' | <br><br>'''Navazující funkce :''' | ||
Verze z 25. 10. 2016, 10:24
09128 * Přiřazení osob k funkčním místům
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Obr. 09128/1 Přiřazení osob k funkcím.
- Funkce - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Středisko - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Jméno - výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
|
Poznámka |
| Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS*Spisová služba nepovinné. |
Navazující funkce :
