Man09156: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09156 * Zdroje financování == | == 09156 * Zdroje financování == | ||
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''). <br>Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři [[Man09142|09142]] | Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''). <br>Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "'''Doplňující údaje'''" ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' kliknutím na tlačítko [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]. | ||
<br>[[Image:R 9156a.gif]]<br>'''Obr.09156/1''' ''Zdroje financování'' | <br>[[Image:R 9156a.gif]]<br>'''Obr.09156/1''' ''Zdroje financování'' | ||
| Řádek 9: | Řádek 9: | ||
<br>[[Image:R 9156b.gif]]<br>'''Obr.09156/2''' ''Vícezdrojové financování'' | <br>[[Image:R 9156b.gif]]<br>'''Obr.09156/2''' ''Vícezdrojové financování'' | ||
<br>Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] | <br>Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Číselník uzlů''. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v ''Číselníku uzlů ''vyplněn zdroj financování. <br>Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "''Střediska v úloze Spisová služba''".<br><br> | ||
Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou. | |||
<br><br> | <br><br> | ||
| Řádek 21: | Řádek 22: | ||
*'''Úhrada v Kč '''- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %". | *'''Úhrada v Kč '''- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %". | ||
<br>'''Navazující funkce | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
*[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | *[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | ||
*[[Man09126|09126]] - Číselník uzlů | *[[Man09126|09126]] - Číselník uzlů | ||
[[Category:Spisová_služba]] | [[Category:Spisová_služba]] | ||
Verze z 25. 10. 2016, 10:10
09156 * Zdroje financování
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi (blíže ve formuláři 09122 - Podací deník).
Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři 09122 - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP.
Obr.09156/1 Zdroje financování
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuelně) - podle hodnoty v poli "Úhrada v %" vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného.
Obr.09156/2 Vícezdrojové financování
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování.
Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "Střediska v úloze Spisová služba".
Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.
- Hl. - označení hlavního zdroje financování. Tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku a jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů.
- NS - číslo nákladového střediska zdroje financování.
- TA - Typ akce zdroje financování.
- Akce - název akce zdroje financování.
- KP - Komplexní položka zdroje financování.
- Úhrada v % - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100.
- Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %".
Navazující funkce:
