Man03382

03382 * Opravy přijatých dobropisů

Tento formulář umožňuje opravy přijatých dobropisů a jejich účetní likvidaci. Dobropis se vybírá z přehledu dobropisů určených pro opravu. U vybraného dobropisu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. U dobro- pisů nepřenesených do účetnictví lze opravovat i rozkontaci.

Obr.03382/1 Výběr přijatého dobropisu pro opravu

Obr.03382/2 Oprava hlavičky a řádek dobropisu

Oprava hlavičky a řádků

Pokud je dobropis ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového přijatého dobropisu všechny položky opravovat a doplňovat.
Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu. Rozlišení na dobropis k úhradě a dobropis ke snížení závazku zůstává zachován podle pořízení dobropisu.

Dobropis k úhradě

U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen tyto položky:

• Číslo nákladového střediska - musí být vyplněno, je-li v tabulce lokálních parametrů nastavena povinnost vyplnění čísla nákladového střediska v úloze pohledávek
• Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady
• Datum zdaň. plnění
• Období - u dokladů nepřenesených do účetnictví

U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno:

• Firma
• Vlastní bankovní účet
• Referent
• Popis řádku
• Zakázka

Dobropis ke snížení závazku

U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen položku Období, pokud není doklad přenesen do účetnictví, položku Datum zdanitelného plnění a Číslo nákladového střediska.
U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno:

• Firma
• Referent
• Popis řádku
• Zakázka

Uzavření dokladu

Uzavření dokladu je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není dobropis zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet.

Otevření dokladu

Doklad, který není uhrazený ani přenesený do účetnictví ani zrušený, lze ještě otevřít pomocí volby v dialogovém okně, které se objeví po stisku klávesy Konec. Přístup uživatele na tuto volbu je řízen správcem aplikace pomocí přístupu na modul BUT_ZAV_OTEV. Pokud z nějakého důvodu není možno otevřít doklad, volba pro otevření dokladu není přístupná.

Účetní likvidace dobropisu

Saldokontní účet dobropisu ke spárování je nastaven podle deníku původní faktury. Dobropis k úhradě má saldokontní účet ze svého deníku. Zbývající doúčtování je nutno dodělat ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Účetní likvidaci dokladu ve stavu Kontován lze opravovat jen tehdy, když doklad nebyl přenesen do účetnictví. Jinak je účetní likvidace přístupná pouze k prohlížení.

Navazující funkce:

08102 - Číselník organizací

01103 - Číselník středisek

03302 - Prohlížení kontací pohledávek

03307 - Účetní likvidace pohledávek

03336 - Částečné storno pohledávek

03337 - Prohlížení pohledávek

03340 - Vytvoření účetního dokladu

03360 - Deníky pohledávek

03381 - Pořízení dobropisu přijatého

03383 - Prohlížení dobropisů přijatých

03384 - Prohlížení přijatého dobropisu

Man03387 - Storno přijatého dobropisu