Man03207: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Pokud provozovatel systému ''i''FIS* uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je další funkci pro pořízení závazku.<br> | Pokud provozovatel systému ''i''FIS* uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je další funkci pro pořízení závazku.<br> | ||
Jsou-li v úloze Správce v lokálních parametrech [[Parametrizace#ADZAS032|ADZAS032]] a [[Parametrizace#SND_MAIL|SND_MAIL]] nastaveny příslušné e-mailové adresy, pak nový záznam v meziskladu způsobí automatické odeslání e-mailového upozornění odpovědné osobě.<br> | Jsou-li v úloze Správce v lokálních parametrech [[Parametrizace#ADZAS032|ADZAS032]] a [[Parametrizace#SND_MAIL|SND_MAIL]] nastaveny příslušné e-mailové adresy, pak nový záznam v meziskladu způsobí automatické odeslání e-mailového upozornění odpovědné osobě.<br> | ||
Na obrazovce se zobrazují importovaná data | Na obrazovce se zobrazují importovaná data. | ||
| Řádek 10: | Řádek 10: | ||
Seznam externích závazků lze omezit pomoci výběrového tlačítka ''Úloha zdroje dat'', které je umístěno v dolní části formuláře. | Seznam externích závazků lze omezit pomoci výběrového tlačítka ''Úloha zdroje dat'', které je umístěno v dolní části formuláře. | ||
| Řádek 33: | Řádek 31: | ||
Do položky ''Datum importu'' se | Do položky ''Datum importu'' se doplňuje termín, kdy byl záznam '''zaevidován''' (naimportován) '''do zásobníku faktur/závazků'''. Do položky ''Stav záznamu'' se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.<br> | ||
Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. | Položka ''Záznam o chybě při importu dokladu'' zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován. | ||
{{Nastaveni|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03205|Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?]]}} | {{Nastaveni|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03205|Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?]]}} | ||
Stiskem klávesy pro ''Detail/volání číselníku'' se spustí formulář [[Man03206|03206]] - ''Prohlížení podkladu pro import závazku'', ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu.<br><br> | |||
Výběrem jednoho záznamu a stiskem klávesy pro ''Výběr'' se lze přemístit do funkce pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.<br><br> | |||
U závazků s typem dokladu '''Faktura''' či '''Závazek k zaměstnanci''' se lze klávesou pro ''Výběr'' přemístit do formuláře [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' pro výběr deníku, kam si uživatel přeje vložit nový závazek. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři [[Man03211#03211_PrevzetiExternichZavazku|03211]] - ''Převzetí ext. závazků'', kde je také uvedena podrobnější dokumentace k převzetí externích závazků v podobě faktury či závazku k zaměstnanci.<br><br> | |||
Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit '''výchozí sazby DPH''' s vazbami na: | Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit '''výchozí sazby DPH''' s vazbami na: | ||
*'''úlohu''' | *'''úlohu''' | ||
Verze z 14. 12. 2015, 08:40
03207 * Převzetí externích závazků
Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je další funkci pro pořízení závazku.
Jsou-li v úloze Správce v lokálních parametrech ADZAS032 a SND_MAIL nastaveny příslušné e-mailové adresy, pak nový záznam v meziskladu způsobí automatické odeslání e-mailového upozornění odpovědné osobě.
Na obrazovce se zobrazují importovaná data.
Obr. 03207/1 Převzetí externích závazků
Seznam externích závazků lze omezit pomoci výběrového tlačítka Úloha zdroje dat, které je umístěno v dolní části formuláře.
Díky tomuto tlačítku lze seznam omezit podle těchto hodnot:
- pohledávky
- e-faktury ISDOC
- Vše
- Neuvedena
Kromě toho lze seznam omezit také zatržením jedné z uvedených možností podle záznamů:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Obr. 03207/2 Omezení výběru pouze na "Převzaté závazky"
Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.
|
Nastavení |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Stiskem klávesy pro Detail/volání číselníku se spustí formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu.
Výběrem jednoho záznamu a stiskem klávesy pro Výběr se lze přemístit do funkce pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.
U závazků s typem dokladu Faktura či Závazek k zaměstnanci se lze klávesou pro Výběr přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku, kam si uživatel přeje vložit nový závazek. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03211 - Převzetí ext. závazků, kde je také uvedena podrobnější dokumentace k převzetí externích závazků v podobě faktury či závazku k zaměstnanci.
Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na:
- úlohu
- typ importovaného dokladu,
které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Navazující funkce:
