Man03242: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03242 * | ==03242 * Oprava závazku k zaměstnanci== | ||
Je-li | Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''. Spustíme-li funkci z funkce [[Man03252|03252]] - ''Uzavření měsíce v úloze závazků'', jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. | ||
[[Image:R_03242a. | [[Image:R_03242a.png]]<br> | ||
'''Obr. 03242/1''' ''Oprava závazku k zaměstnanci - výběr'' | '''Obr. 03242/1''' ''Oprava závazku k zaměstnanci - výběr'' | ||
| Řádek 10: | Řádek 10: | ||
===Oprava hlavičky a řádků=== | ===Oprava hlavičky a řádků=== | ||
Pokud je doklad ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno stejně jako při pořizování nového dokladu všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br> | Pokud je doklad ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno stejně jako při pořizování nového dokladu všechny položky opravovat a doplňovat přes funkci [[Man03211|03211 - Pořízení dodavatelské faktury]] (viz funkce [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br> | ||
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky '''Číslo deníku''' a z nabídky se vybere požadovaný deník. | V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky '''Číslo deníku''' a z nabídky se vybere požadovaný deník. | ||
[[Image:R_03242b. | [[Image:R_03242b.png]]<br> | ||
'''Obr. 03242/2''' ''Oprava závazku k zaměstnanci'' | '''Obr. 03242/2''' ''Oprava závazku k zaměstnanci'' | ||
| Řádek 22: | Řádek 22: | ||
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na ''Kontován'' tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci [[Man03214|03214]] - ''Účetní likvidace závazků'' nebo [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''. | Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na ''Kontován'' tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci [[Man03214|03214]] - ''Účetní likvidace závazků'' nebo [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''. | ||
V opravách závazku k zaměstnanci je ''umožněno'' při změně '''zdroje financování''' automaticky ''měnit'' také '''schvalující osobu'''. | |||
V | |||
''umožněno'' při změně '''zdroje financování''' automaticky ''měnit'' také '''schvalující osobu'''. | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 30. 11. 2015, 13:37
03242 * Oprava závazku k zaměstnanci
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.
Obr. 03242/1 Oprava závazku k zaměstnanci - výběr
Oprava hlavičky a řádků
Pokud je doklad ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového dokladu všechny položky opravovat a doplňovat přes funkci 03211 - Pořízení dodavatelské faktury (viz funkce 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník.
Obr. 03242/2 Oprava závazku k zaměstnanci
Uzavření dokladu
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na Kontován tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03214 - Účetní likvidace závazků nebo 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům.
V opravách závazku k zaměstnanci je umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.
Navazující funkce:
- 00005 - Číselník osob
- 03237 - Přehled závazků
- 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
- 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům
- 03246 - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
- 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům
Volané sestavy:
